Chuyên viên Điều độ Vận chuyển & Kho hàng

Mô tả Công việc
1. Thực hiện công tác điều độ kho vận:
Điều độ công tác vận chuyển hàng hóa từ Tổng công ty đến các kho của chi nhánh, từ các kho chi nhánh đến khách hàng ( khách hàng nhà phân phối và kênh siêu thị).
Tổng hợp, rà soát và lập kế hoạch đặt hàng của Công ty cho kho, đăng ký với Tổng Công ty kế hoạch vận chuyển hàng hóa; Lập và đăng ký kế hoạch nhập hàng tuần/ngày với Tổng công ty - CS.
Lập kế hoạch chi phí bốc xếp, vận chuyển hàng năm của Công ty.
Theo dõi tiến độ vận chuyển, cấp hàng cho từng kho/chi nhánh theo hàng ngày, tuần, tháng - CS.
Theo dõi nhập/xuất/tồn hàng hóa, vỏ chai két và date sử dụng sản phẩm tại các kho/chi nhánh và của Khách hàng NPP thường xuyên ; Báo các các nội dung phát sinh, đề xuất giải pháp xử lý.
Lập và quản lý các quy trình kho tàng: Nhập hàng; Lưu kho - sắp xếp - bảo quản; Xuất hàng tại các kho Công ty và xây dựng, hỗ trợ hướng dẫn quy trình kho tàng tại NPP.
Quản lý mã hàng trong toàn hệ thống Kho tàng của công ty; Giám sát, kiểm tra định kỳ/đột xuất các Chi nhánh/Kho thực hiện đúng các quy trình.
Tham gia lựa chọn, thẩm định các đơn vị bốc xếp, vân chuyển; quản lý hợp đồng bốc xếp, vận chuyển và thực hiện hiện thanh quyết toán: Tập hợp số liệu, chứng từ phục vụ việc thanh toán hàng tháng/kỳ với các đơn vị bốc xếp, vận chuyển; theo dõi vấn đề công nợ (nếu có).
Tham gia tiếp nhận và xử lý khiếu nại của khách hàng theo thẩm quyền phân công.
Hỗ trợ công việc của bộ phận Chăm sóc khách hàng, đảm nhận công việc nhân viên dịch vụ chăm sóc khách hàng khi cấp trên phân công.
2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo các văn bản quy định của Công ty
hoặc phân công của người quản lý trực tiếp/Giám đốc Khối KD.