Chuyên Viên Điều Hành Sự Kiện Và Giám Sát Vệ Sinh

Theo dõi, kiểm tra lịch làm việc của nhân viên và triển khai công việc trong ngày một cách hiệu quả.
Giám sát vệ sinh tại các khu vực: tiền sảnh, sảnh chính, hậu cần và kho theo phân công.
Kiểm tra việc chuẩn bị vật dụng theo tiêu chuẩn vệ sinh trước, trong và sau khi diễn ra tiệc.
Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và xuyên suốt.
Thực hiện briefing nhân sự trước sự kiện; giám sát quá trình làm việc và đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
Đào tạo, huấn luyện và tái đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
Trực tiếp tham gia vận hành tiệc, linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh như tăng bàn, điều phối giao tiếp, đảm bảo tiến độ và chất lượng phục vụ.
Tổ chức và điều hành các buổi tiệc, đảm bảo đầy đủ đồ ăn, thức uống và thực hiện quyết toán sau tiệc.
Có khả năng quan sát tổng thể, quản lý thời gian hiệu quả, lên kế hoạch cho các sự kiện tiếp theo và xử lý công việc triệt để.
Truyền đạt, tiếp nhận và bàn giao thông tin công việc rõ ràng, giúp điều phối nhân sự hiệu quả.
Sẵn sàng thay thế cấp trên khi vắng mặt, đảm bảo công việc vận hành liên tục.
Lập báo cáo cuối ngày về tình hình hoạt động, các vấn đề phát sinh; báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Thực hiện báo cáo hàng tháng về kho vật dụng và chi phí phát sinh của bộ phận.
Tuân thủ và cập nhật quy trình làm việc, checklist theo quy định.