1. Hỗ trợ PM trong công tác
quản lý dự án- Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
- Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính:
- Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án
- Hỗ trợ thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên hệ thống quản lý dự án
- Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án: đặt lịch họp; ghi biên bản cuộc họp; trình ký tờ trình thành lập TDA/ điều chỉnh tiến độ...; Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án