- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ, Ban
Quản lý Dự án và các đơn vị tư vấn/nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai dự án năng lượng.
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ tiến độ dự án, nhân sự và các vướng mắc phát sinh cho Trưởng/ phó Ban Dự án và BLĐ.
- Tham gia xây dựng và rà soát kế hoạch tổng thể, tiến độ chi tiết của dự án; đề xuất điều chỉnh khi có thay đổi về phạm vi hoặc nguồn lực.
- Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và công văn hành chính
phục vụ công tác điều phối.
- Đôn đốc, giám sát và nhắc việc các đầu mối thực hiện đúng nhiệm vụ, mốc thời gian và chỉ đạo của Trưởng/ phó Ban Dự án.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình điều phối, giám sát và báo cáo tiến độ dự án, hướng tới tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Các công việc khác theo phân công của Cấp trên
* Trình độ chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
* Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối dự án, quản trị tổng hợp.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng
* Kỹ năng:
- Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án, quy trình triển khai và báo cáo tiến độ
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo và theo dõi công việc tốt - Kỹ năng soạn thảo văn bản
* Trình độ ngoại ngữ:
-
Tiếng anh thành thạo các kỹ năng
* Trình độ tin học:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý dự án (nếu có)
* Khác:
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc theo nhóm tốt.
- Kỹ năng nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc.
- Kỹ năng nhạy bén trong cách xử lý vấn đề