Mô tả Công việc
- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban nội bộ, Ban
Quản lý Dự án và các đơn vị tư vấn/nhà thầu nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả triển khai dự án năng lượng.
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ tiến độ dự án, nhân sự và các vướng mắc phát sinh cho Trưởng/ phó Ban Dự án và BLĐ.
- Tham gia xây dựng và rà soát kế hoạch tổng thể, tiến độ chi tiết của dự án; đề xuất điều chỉnh khi có thay đổi về phạm vi hoặc nguồn lực.
- Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và công văn hành chính
phục vụ công tác điều phối.
- Chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và công văn hành chính phục vụ công tác điều phối.
- Đôn đốc, giám sát và nhắc việc các đầu mối thực hiện đúng nhiệm vụ, mốc thời gian và chỉ đạo của Trưởng/ phó Ban Dự án.
- Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình điều phối, giám sát và báo cáo tiến độ dự án, hướng tới tăng tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Các công việc khác theo phân công của Cấp trên
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối dự án, quản trị tổng hợp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực năng lượng
- Hiểu biết cơ bản về quản lý dự án, quy trình triển khai và báo cáo tiến độ. Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo và theo dõi công việc tốt
-
Tiếng anh thành thạo các kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý dự án (nếu có).