Chuyên Viên Điều Phối hậu cầnTegent Scientific Vietnam

• Quản lý đơn hàng:
- Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ các bộ phận trong Công ty
- Tìm kiếm, lựa chọn và so sánh nhà cung cấp tốt nhất, phù hợp nhất
- Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để lên kế hoạch dự kiến nhập hàng
- Gửi Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, cập nhật tiến độ đơn hàng cho các bộ phận liên quan
- Theo dõi tiến độ đơn hàng theo đúng lịch giao, đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho Công ty
- Sắp xếp phương thức vận chuyển sao cho tối ưu hóa chi phí liên quan và đáp ứng tiến độ giao hàng
- Giám sát và chịu trách nhiệm các thông tin liên quan thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
- Xử lý khiếu nại tới nhà cung cấp nếu hàng hóa xảy ra vấn đề / sai lệch chứng từ, ...
- Chuẩn bị đầy đủ chính xác bộ chứng từ xuất nhập khẩu / giao nhận hàng hóa liên quan đơn đặt hàng cho bộ phận Tài chính
- Theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa và nhà cung ứng dịch vụ
• Quản lý kho hàng:
- Cập nhật tình hình và quản lý thống kê kho hàng cho Cấp Quản lý và các bộ phận liên quan
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất;
- Duy trì hoạt động nhập, xuất kho hiệu quả.
• Thực hiện báo cáo:
- Lập báo cáo theo dõi đơn đặt hàng / đơn hàng bán
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo công nợ phải trả
• Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn