Chuyên Viên Điều Phối Hậu Cần

• Quản lý đơn hàng: - Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ các bộ phận trong Công ty - Tìm kiếm, lựa chọn và so sánh nhà cung cấp tốt nhất, phù hợp nhất - Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để lên kế hoạch dự kiến nhập hàng - Gửi Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp, cập nhật tiến độ đơn hàng cho các bộ phận liên quan - Theo dõi tiến độ đơn hàng theo đúng lịch giao, đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa cho Công ty - Sắp xếp phương thức vận chuyển sao cho tối ưu hóa chi phí liên quan và đáp ứng tiến độ giao hàng - Giám sát và chịu trách nhiệm các thông tin liên quan thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu - Xử lý khiếu nại tới nhà cung cấp nếu hàng hóa xảy ra vấn đề / sai lệch chứng từ, ... - Chuẩn bị đầy đủ chính xác bộ chứng từ xuất nhập khẩu / giao nhận hàng hóa liên quan đơn đặt hàng cho bộ phận Tài chính - Theo dõi việc thanh toán cho nhà cung cấp hàng hóa và nhà cung ứng dịch vụ • Quản lý kho hàng: - Cập nhật tình hình và quản lý thống kê kho hàng cho Cấp Quản lý và các bộ phận liên quan - Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất; - Duy trì hoạt động nhập, xuất kho hiệu quả. • Thực hiện báo cáo: - Lập báo cáo theo dõi đơn đặt hàng / đơn hàng bán - Báo cáo tồn kho - Báo cáo công nợ phải trả • Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn