Tiếp nhận và xử lý thông tin/booking
giao hàng từ Nhà cung cấp (NCC); cập nhật lịch giao hàng và phối hợp với các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị kế hoạch nhập hàng: tạo Inbound Delivery, in phiếu kiểm đếm, kiểm tra chứng từ và bàn giao cho bộ phận nhập hàng.
Kiểm soát quá trình nhập hàng, cập nhật số lượng thực tế, xác nhận nhập kho (Post GR) và đảm bảo dữ liệu trên hệ thống chính xác.
Tiếp nhận và xử lý các đơn hàng Pick/Pack; tổ chức và kiểm soát việc chia chọn, đóng gói theo kế hoạch vận hành.
Xuất dữ liệu, in tem/nhãn
phục vụ hoạt động Pick/Pack và đảm bảo hàng hóa được xử lý đúng, đủ và đúng thời gian.
Theo dõi đơn hàng xuất/nhập, hàng tồn kho và hàng không đạt chất lượng; kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
Phối hợp với các bộ phận, NCC và đơn vị thuê ngoài để giải quyết các vấn đề trong quá trình vận hành.
Thực hiện báo cáo vận hành hàng ngày, đảm bảo số liệu chính xác và đúng thời hạn.
Tuân thủ các quy trình, quy định vận hành kho; chủ động đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Giao thông vận tải, Giao nhận hoặc liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kho vận, logistics, FMCG hoặc bán lẻ.
Có hiểu biết về quy trình nhập hàng, kiểm soát hàng hóa, Pick/Pack và vận hành kho.
Có kỹ năng phân tích, báo cáo số liệu vận hành và xử lý vấn đề.
Sử dụng tốt Excel/PPT/BI và các hệ thống/phần mềm
quản lý kho là lợi thế.