Chuyên Viên Đối Ngoại Kiêm Thư KýCÔNG TY TNHH UNIVERSE MEDIA VIETNAM

Mô tả Công việc
1. Quản Lý Quan Hệ Đối Ngoại:
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
2. Xử Lý Công Tác Hành Chính:
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
3. Hỗ Trợ Lãnh Đạo:
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
4. Giao Tiếp và Đàm Phán:
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
5. Các công việc khác:
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, khách hàng, cơ quan truyền thông và các tổ chức liên quan.
Phối hợp với các bộ phận liên quan: Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các chiến lược đối ngoại, truyền thông, và phát triển quan hệ; Hiểu thị trường và hiểu sản phẩm dịch vụ của công ty.
Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của lãnh đạo, bao gồm lịch họp, lịch công tác, và các sự kiện quan trọng.
Soạn thảo và quản lý văn bản: Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các tài liệu, văn bản, thư từ liên quan đến công việc đối ngoại và hành chính.
Thư ký cuộc họp: Ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu và thuyết trình: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc chuẩn bị tài liệu, bài thuyết trình và các nội dung liên quan đến đối ngoại.
Tư vấn và cung cấp thông tin: Cung cấp thông tin và tư vấn cho lãnh đạo về các vấn đề đối ngoại và các mối quan hệ cần thiết.
Điều phối công việc: Hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều phối và quản lý công việc hàng ngày, đảm bảo tiến độ công việc diễn ra suôn sẻ.
Giao tiếp và đàm phán với đối tác: Tham gia vào các cuộc đàm phán, thương thảo với đối tác, khách hàng, và các bên liên quan khác.
Đại diện cho công ty: Đại diện cho công ty trong các buổi gặp gỡ, sự kiện đối ngoại, và các hoạt động ngoại giao.
Theo dõi và báo cáo thông tin: Theo dõi, cập nhật và báo cáo các thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại và các mối quan hệ.
Các công việc khác khi có yêu cầu.