Kiểm tra, thực hiện thủ tục nhập xuất vật tư, hàng hóa nhằm đảm bảo tình hình nhập - xuất - tồn và hạch toán hàng tồn kho chính xác, hiệu quả.
1. Kiểm tra hồ sơ, cập nhật nhập xuất vật tư, hàng hóa một cách chính xác và nhanh chóng.
Tiếp nhận, soát xét, kiểm tra chứng từ (giấy đề xuất, bảng phân hàng, lệnh điều động, phiếu xuất, phiếu nhập, bảng xử lý hàng trả về, phiếu thông tin sản phẩm...)
Lập phiếu nhập xuất, phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ, hóa đơn bán hàng, lệnh điều động.
Kiểm tra, soát xét các thông tin, cập nhật thông tin vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ, họach toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
2. Kiểm soát và điều phối hàng tồn.
Kiểm kê kho, kiểm tra thẻ kho.
Kiểm soát, đôn đốc điều phối luân chuyển hàng tồn.
Trực tiếp chịu trách nhiệm
quản lý dữ liệu hàng xuất nhập tồn trong kho.
Phát hiện, cảnh báo hàng tồn đọng, chậm luân chuyển.
Đối chiếu tình hình nhập xuất kho (hang đi đường):
Với kế toán CH/CN/Cty
Với thủ kho
Lập biên bản thanh lý, biên bản thừa thiếu chờ xử lý khi phát hiện hàng hóa kém phẩm chất, hư hỏng, mất mát.
3. Lập báo cáo và lưu trữ chứng từ
Lập báo cáo:
Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa.
Báo cáo tình hình sử dụng bao bì niêm phòng, etiket.
Định kỳ báo cáo hàng tồn kho, vòng quay, hàng chậm luân chuyển, hàng thanh lý.
Báo cáo kiểm kê định kỳ, đột xuất
Các báo cáo trong phạm vi công việc
phục vụ công tác quyết toán tháng, quý, năm, công tác thanh kiểm tra...
Quản lý chứng từ sổ sách:
Sắp xếp và lưu trữ tài liệu chứng từ theo đúng qui định.
Lập bảng kê lưu trữ theo thủ tục ISO.
Khi chuyển giao tài liệu phải thực hiện đúng qui định
giao nhận.
4. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên giao.