Mô tả Công việc
2.1. Tiếp nhận và phân tích hồ sơ mời thầu/ chào giá
· Đọc và rà soát bản vẽ
kiến trúc/nội thất, shop drawing, BOQ, specification, danh mục vật liệu, điều kiện hợp đồng và yêu cầu kỹ thuật.
· Phát hiện thiếu sót, xung đột giữa bản vẽ - BOQ - specification; lập danh sách câu hỏi làm rõ, giả định và phạm vi loại trừ.
· Khảo sát hiện trạng hoặc phối hợp khảo sát khi cần để xác định điều kiện thi công, vận chuyển, lắp đặt và các rủi ro ảnh hưởng giá.
2.2. Bóc tách khối lượng và lập dự toán
· Bóc tách khối lượng theo bản vẽ và quy cách: trần, vách, sàn, ốp hoàn thiện, cửa, đồ gỗ cố định (built-in), đồ rời (loose furniture), phụ kiện và hạng mục liên quan.
· Phân tích cấu tạo sản phẩm gỗ: loại cốt gỗ, veneer/laminate/melamine, sơn hoàn thiện, kính/kim loại/đá kết hợp, phụ kiện, kích thước, tiêu hao vật tư và hao hụt hợp lý.
· Lập bảng tính giá thành theo cấu phần vật tư, nhân công Nhà máy, gia công thuê ngoài, máy móc, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, chi phí công trường, chi phí chung và dự phòng theo quy định công ty.
· Xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu đơn giá, định mức vật tư - nhân công, suất hao phí và lịch sử báo giá; đối chiếu với các dự án tương tự.
2.3. Phối hợp Nhà máy sản xuất và mua hàng
· Làm việc với kỹ thuật Nhà máy để xác nhận giải pháp kết cấu, phương pháp gia công, năng lực thiết bị, tiến độ, khả năng tối ưu vật tư và chi phí sản xuất.
· Gửi yêu cầu báo giá, so sánh báo giá nhà cung cấp/nhà thầu phụ theo cùng phạm vi, quy cách, điều kiện
giao hàng và bảo hành.
· Đề xuất phương án vật liệu hoặc cấu tạo tương đương (value engineering) khi được phép, kèm phân tích ảnh hưởng đến chất lượng, thẩm mỹ, tiến độ và chi phí.
2.4. Lập hồ sơ chào giá
· Lập BOQ chào giá, bảng tổng hợp giá dự thầu, thuyết minh phạm vi, danh mục vật tư, tiến độ dự kiến và các biểu mẫu theo yêu cầu.
· Phối hợp bộ phận kinh doanh, thiết kế, kỹ thuật, công trình và hợp đồng để hoàn thiện phần kỹ thuật - thương mại.
· Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất, chính xác số học và kiểm soát phiên bản hồ sơ trước khi trình duyệt, nộp thầu; bảo mật dữ liệu giá.
· Tham gia làm rõ hồ sơ, thương thảo phạm vi và cập nhật giá chào theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
2.5. Bàn giao sau trúng thầu và cải tiến
· Bàn giao BOQ trúng thầu, đơn giá, phạm vi bao gồm/loại trừ, rủi ro và các cam kết giá cho đội triển khai dự án/ Nhà máy.
· Phối hợp đối chiếu giá dự toán với chi phí thực tế sau dự án để cập nhật định mức, giá thành.
· Thực hiện báo cáo tiến độ báo giá, danh mục hồ sơ đang xử lý và cảnh báo các đầu mục chưa đủ thông tin.