MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo việc kiểm soát chi phí, khối lượng và ngân sách các dự án đầu tư xây dựng, cải tạo hoặc bảo trì tài sản thuộc hệ thống M Village diễn ra hiệu quả, minh bạch, đúng tiến độ và phù hợp với chiến lược thương hiệu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
• Lập và kiểm soát dự toán:
- Bóc tách khối lượng, lập bảng dự toán chi tiết các hạng mục nội thất, xây dựng, cơ điện, cải tạo.
- Thu thập đơn giá tham khảo từ nguồn công khai, báo giá nội bộ hoặc dữ liệu do bộ phận Mua hàng cung cấp để
phục vụ lập dự toán.
- Đề xuất ngân sách sơ bộ theo cơ sở dữ liệu giá đã được xác minh, không trực tiếp liên hệ hoặc lấy báo giá từ nhà cung cấp.
• Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và đánh giá kỹ thuật:
- Chuẩn bị danh mục khối lượng và hồ sơ kỹ thuật cho các gói thầu.
- Phối hợp với phòng Mua hàng, Finance, PM, để xử lý hồ sơ dự thầu và bảng so sánh giá.
- Không can thiệp vào quá trình chọn thầu hoặc quyết định cuối cùng.
• Theo dõi khối lượng nghiệm thu:
- Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu từ các bộ phận kỹ thuật/giám sát.
- Đối chiếu khối lượng thực tế so với bảng dự toán ban đầu.
- Tổng hợp số liệu để chuyển bộ phận có thẩm quyền duyệt thanh toán.
• Hỗ trợ báo cáo ngân sách và kiểm soát chi phí:
- Cập nhật tiến độ và biến động ngân sách cho từng giai đoạn thi công.
- Cảnh báo sớm nếu có nguy cơ vượt chi phí dự kiến.
- Phối hợp lập báo cáo tài chính cuối kỳ dự án.
• Tuân thủ quy trình, đạo đức và
kiểm soát nội bộ:
- Không tiếp xúc riêng tư hoặc phát sinh quan hệ lợi ích với nhà cung cấp.
- Báo cáo ngay nếu phát hiện sai lệch hoặc xung đột lợi ích.
- Thực hiện công việc độc lập, có kiểm tra chéo từ các bộ phận liên quan