A. Theo dõi và kiểm soát công tác GPMB
- Theo dõi tổng thể kế hoạch và tiến độ GPMB của dự án theo từng khu vực, thửa đất và hộ dân.
- Phối hợp với Trung tâm Phát triển quỹ đất, chính quyền địa phương và các cơ quan liên quan trong quá trình triển khai công tác GPMB.
- Tham gia các đợt khảo sát hiện trạng, đo đạc, kiểm đếm đất đai, nhà cửa, công trình, cây cối, hoa màu và tài sản trên đất.
- Kiểm tra, đối chiếu kết quả đo đạc, kiểm đếm và các hồ sơ liên quan với hiện trạng thực tế; kịp thời phát hiện các trường hợp sai lệch hoặc cần làm rõ.
- Theo dõi các mốc công việc từ thông báo thu hồi đất, đo đạc - kiểm đếm, xác minh nguồn gốc đất, lập và phê duyệt phương án bồi thường, chi trả đến bàn giao mặt bằng.
B. Rà soát hồ sơ đất đai và phương án GPMB
- Thu thập, rà soát và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý của từng thửa đất/hộ dân thuộc phạm vi GPMB.
- Theo dõi và phối hợp quá trình xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng đất, tài sản trên đất và đối tượng được bồi thường, hỗ trợ.
- Rà soát hồ sơ, kết quả kiểm đếm và phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư để phát hiện các vấn đề có thể ảnh hưởng đến quyền lợi, chi phí hoặc tiến độ của dự án.
- Tổng hợp và phân loại các trường hợp có hồ sơ phức tạp như tranh chấp, thừa kế, chuyển nhượng chưa hoàn tất, tài sản chưa đăng ký, sai lệch diện tích, nguồn gốc sử dụng đất chưa rõ hoặc các trường hợp khác cần xử lý.
C. Phối hợp và xử lý vướng mắc
- Là đầu mối phía Chủ đầu tư làm việc với Trung tâm Phát triển quỹ đất, UBND địa phương, cơ quan chuyên môn và các đơn vị liên quan về công tác GPMB.
- Phối hợp tiếp xúc, trao đổi với các hộ dân để nắm bắt thông tin, nguyện vọng và các vấn đề phát sinh trong quá trình GPMB.
- Theo dõi các hộ đã kiểm đếm, đã phê duyệt phương án, đã nhận tiền, đã bàn giao mặt bằng và các trường hợp còn tồn đọng.
- Phân tích nguyên nhân đối với các trường hợp chậm hoặc chưa đồng thuận; tham mưu cho Chủ đầu tư phương án phối hợp xử lý phù hợp.
- Chủ động cảnh báo các vấn đề về hồ sơ, thủ tục hoặc hộ dân có nguy cơ ảnh hưởng đến kế hoạch bàn giao mặt bằng.
D. Quản lý tiến độ và báo cáo
- Thiết lập và cập nhật bảng theo dõi GPMB chi tiết đến từng thửa đất/hộ dân.
- Theo dõi các mốc tiến độ, xác định các trường hợp chậm và nguyên nhân chậm.
- Tổng hợp nhu cầu và kế hoạch kinh phí GPMB phục vụ công tác quản lý dòng tiền của dự án.
- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình GPMB; xác định rõ phần đã hoàn thành, phần còn tồn tại, nguyên nhân và trách nhiệm phối hợp của các bên.
- Đề xuất giải pháp và kế hoạch hành động nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao mặt bằng theo kế hoạch dự án.