1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý văn phòng
Đảm bảo văn phòng phẩm, nước uống, trang thiết bị luôn đầy đủ và hoạt động tốt
Theo dõi, làm việc với tòa nhà và nhà cung cấp về điện, nước, internet, vệ sinh, sửa chữa
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ; kiểm kê định kỳ
Sắp xếp phòng họp, đón tiếp khách và đối tác
Mua sắm và chi phí
Tiếp nhận đề xuất, lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi
giao nhậnPhối hợp với
Kế toán thanh toán, tập hợp hóa đơn, chứng từ
Theo dõi ngân sách hành chính hàng tháng
Văn thư - hồ sơ
Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định nội bộ
Quản lý con dấu, lưu trữ hợp đồng và hồ sơ (bản giấy và bản mềm)
Tiếp nhận, chuyển phát công văn, bưu phẩm
Hỗ trợ nhân sự và sự kiện
Hỗ trợ thủ tục onboarding/offboarding: chỗ ngồi, thiết bị, thẻ ra vào, làm vé xe; tiếp nhận request và báo đến phòng IT
Phối hợp tổ chức sinh nhật, team building, tiệc cuối năm và sự kiện nội bộ
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Bắt buộc
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc liên quan
Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm hành chính văn phòng tại doanh nghiệp
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và Google Workspace
Cẩn thận, ngăn nắp, chủ động; giao tiếp lịch sự, niềm nở
Sắp xếp ưu tiên tốt, xử lý nhiều việc cùng lúc
Ưu tiên
Đã làm hành chính tại công ty công nghệ/phần mềm
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu email
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ
Biết dùng công cụ AI để hỗ trợ công việc
3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực; xem xét tăng lương định kỳ
Thưởng lễ, Tết và thưởng theo kết quả công việc
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Nghỉ phép năm, du lịch, team building hàng năm
Được học và ứng dụng AI trong công việc hàng ngày
Môi trường trẻ, cởi mở, làm việc cùng các đội ngũ công nghệ
4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 27/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.