Chuyên Viên Hành Chính - BĐS - HCMCÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS

- Thực hiện các công tác hành chính của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn: văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...
- Trực tiếp tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Công ty.
- Trực tiếp thực hiện, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, công dụng cụ văn phòng;
- Thực hiện xây dựng định mức chi phí Hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính.
- Setup văn phòng theo quyết định của công ty: setup văn phòng mới (đi đường dây điện, vận chuyển sắp xếp bàn ghế, máy vi tính...) ; kiểm tra tiến độ thực hiện công tác setup văn phòng của nhà thầu...
- Setup chỗ ngồi của nhân viên mới; điều phối các công tác chuẩn bị trang thiết bị, công cụ làm việc, set up máy tính cho nhân viên mới
- Kiểm tra định kỳ an toàn điện, điện lạnh và các vấn đề kỹ thuật phát sinh hàng tuần (2 buổi);
- Sửa chữa những hư hỏng phát sinh (trong khả năng có thể) tại các văn phòng;
- Hỗ trợ giao chứng thư, chứng từ cho các đơn vị, phòng ban khác như: Phòng Hành Chính, Phòng Kế Toán, Ban Giám đốc...(nếu có);