Chuyên Viên Hành Chính Cao Cấp - Lương Thưởng Hấp Dẫn

Quản lý hành chính tổng hợp
Điều phối hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, tài sản, xe cộ, hậu cần
Xây dựng, cải tiến quy trình/quy định hành chính
Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính
Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
Theo dõi, kiểm kê, quản lý tài sản, trang thiết bị
Đề xuất mua sắm, sửa chữa, thay thế
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tiện nghi
Quản lý nhà cung cấp
Làm việc, đàm phán, quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, thuê văn phòng...)
Đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ
Công tác văn thư - lưu trữ
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao công văn đi/đến
Soạn thảo, ban hành văn bản hành chính theo phân công
Quản lý, lưu trữ hồ sơ (bản cứng & mềm), đảm bảo dễ tra cứu
Quản lý con dấu, đóng dấu văn bản (nếu được phân công) theo đúng quy định
Thực hiện số hóa và quản lý dữ liệu tài liệu