VAI TRÒ - MỤC TIÊU
• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hành chỉnh, theo dõi kế hoạch, tiền độ công việc của Ban QLDA; các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp
CHỨC NĂNG & NHIỆM VỤ CHÍNH - KẾT QUẢ ĐẦU RA YÊU CẦU
Chức năng & Nhiệm vụ chính
1. Thực hiện các công việc theo phân công của Trưởng phòng/Quản lý trực tiếp, thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực sau:
• Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giảm sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
• Tổ chức theo dỡi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
• Tổ chức điều động và kiểm soát việc sử dụng, bào dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm ... phương tiện vận chuyển (xe ôtő).
• Tham mưu các hình thức, giải pháp và kế hoạch
bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường đối Công ty.
• Tổ chức xấy dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an nình trật tự, bảo vệ tài sản ...
• Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty theo chỉ đạo.
• Quản lý, theo dõi chỉ phí gửi thư, in ấn, hoa văn phòng ...
2. Thực hiện các công việc khác theo sự phần công và/hoặc theo yêu cầu Trường phòng/Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.
- Trình độ học vấn: Đại học
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Chứng chỉ bắt buộc: Không bắt buộc
- Chứng chỉ khác (nếu có): Chứng chi về quản trị hành chính
- Ngoại ngữ -
Tiếng Anh: Ưu tiền tiếng anh chuyển ngành/TOEIC 400/IELTS 4.0/TOEFL 400
- Yêu cầu đặc thù khác (nếu có):
• Kinh nghiệm: Từ 03 năm lĩnh vực hành chính hoặc chuyên ngành liên quan.
• Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức về quản trị hành chính