Chuyên viên hành chính Kế Toán - GO! Buôn Ma Thuột

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thu thập thông tin cần thiết cho việc invoice matching
- Thu thập hồ sơ chứng từ nhập hàng hóa (bản cứng hoặc bản scan) từ các bên có liên quan (kho, cửa hàng, người quản lý hồ sơ của cửa hàng)
- Kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên hóa đơn với hệ thống: kiểm tra thông tin chung của người mua, người bán, kiểm tra mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền bằng số, thành tiền bằng chữ....
- Thu thập thông tin xác nhận từ các bên có liên quan (nếu cần thiết) về giá mua, số lượng, mặt hàng, thông tin chung của nhà cung cấp...
- Thông báo cho các bên có liên quan điều chỉnh thông tin (nếu cần thiết)
- Tiến hành khớp hóa đơn nhà cung cấp với hệ thống theo dõi hàng hóa (làm invoice matching)
- Nhập liệu khai báo các thông tin về hóa đơn lên hệ thống theo dõi hàng hóa · Ghi nhận số chứng từ sinh ra từ hệ thống theo dõi hàng hóa
- Theo dõi, kiểm tra và tiếp tục xử lý hồ sơ nếu vẫn chưa hoàn tất · Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ