chuyên viên hành chính, kế toánCông Ty TNHH Rox
Nơi làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Kiểm toán
Lương: Từ 8 đến 10 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/04/2024
Hạn nộp: 13/06/2024
Mô tả công việc
1. Lưu trữ tài liệu, giấy tờ:
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu liên quan đến khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ thanh toán của tòa nhà
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính
2. Sắp xếp cuộc họp:
- Sắp xếp các cuộc hẹn/ cuộc họp của Trưởng Ban Quản Lý
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
3. Soạn thảo văn bản/ công văn: Soạn thảo và phát hành các công văn thông báo của Ban Quản Lý .
4. Quản lý tài chính:
- Xây dựng ngân sách vận hành và trình Ban Quản Lý .
- Kiểm soát công tác thu chi của BQL tòa nhàtheo ngân sách đã được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến việc vận hành.
- Thu từ khách hàng các khoản phí theo Quy định.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc BQL
- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ/ tài liệu liên quan đến khách hàng.
- Thực hiện lưu trữ các hồ sơ thanh toán của tòa nhà
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính
2. Sắp xếp cuộc họp:
- Sắp xếp các cuộc hẹn/ cuộc họp của Trưởng Ban Quản Lý
- Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
3. Soạn thảo văn bản/ công văn: Soạn thảo và phát hành các công văn thông báo của Ban Quản Lý .
4. Quản lý tài chính:
- Xây dựng ngân sách vận hành và trình Ban Quản Lý .
- Kiểm soát công tác thu chi của BQL tòa nhàtheo ngân sách đã được duyệt.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến việc vận hành.
- Thu từ khách hàng các khoản phí theo Quy định.
5. Thực hiện các chế độ báo cáo theo quy định của công ty.
6. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc BQL
Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính và tương đương
- Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh tương đương trình độ B (Không bắt buộc)
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu có 03 năm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại khu đô thị/ tòa nhà.
3. Kiến thức:
- Nắm rõ các thông tin về tòa nhà để kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng khi cần thiết.
- Có kiến thức về Kế toán.
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ.
4. Năng lực:
- Có khả năng giao việc và quản lý hiệu quả công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp & truyền đạt.
5. Các yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói nhẹ nhàng, không có tật nói lắp, nói ngọng.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính và tương đương
- Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt tiếng Anh tương đương trình độ B (Không bắt buộc)
- Tin học: Thành thạo tin học văn phòng
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu có 03 năm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán tại khu đô thị/ tòa nhà.
3. Kiến thức:
- Nắm rõ các thông tin về tòa nhà để kịp thời cập nhật thông tin cho khách hàng khi cần thiết.
- Có kiến thức về Kế toán.
- Có kiến thức về văn thư lưu trữ.
4. Năng lực:
- Có khả năng giao việc và quản lý hiệu quả công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, tỉ mỉ trong công việc.
- Có khả năng giao tiếp & truyền đạt.
5. Các yêu cầu khác: Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói nhẹ nhàng, không có tật nói lắp, nói ngọng.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia BHXH, BHYT và gói bảo hiểm sức khỏe của Tập đoàn
- Thưởng cuối năm cạnh tranh từ 1-4 tháng lương
- Chính sách tăng lương định kỳ hàng năm
- Tham gia các hoạt động du lịch trong nước, nước ngoài, team building và các sự kiện của Tập đoàn
- Môi trường làm việc năng động, được tham gia đào tạo nhiều khóa học về chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội phát triển.
- Thưởng cuối năm cạnh tranh từ 1-4 tháng lương
- Chính sách tăng lương định kỳ hàng năm
- Tham gia các hoạt động du lịch trong nước, nước ngoài, team building và các sự kiện của Tập đoàn
- Môi trường làm việc năng động, được tham gia đào tạo nhiều khóa học về chuyên môn nghiệp vụ, có cơ hội phát triển.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Rox
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Rox việc làm
Tầng 7, Tòa Nhà Centrepoint, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.08, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên kiểm soát thu hoạch gà tại trang trại
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
13 Triệu - 15 Triệu VNĐ
Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Yên Bái
04/06/2024
Accounting Specialist - General Accountant
CÔNG TY TNHH VÒNG TRÒN ĐỎ (CỬA HÀNG TIỆN LỢI CIRCLE K)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Vị trí chuyên viên hành chính, kế toán do công ty Công Ty TNHH Rox tuyển dụng tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Từ 8 đến 10 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên hành chính, kế toán hoặc công ty Công Ty TNHH Rox ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Rox việc làm
Tầng 7, Tòa Nhà Centrepoint, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.08, Q. Phú Nhuận, Tp.HCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên