Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR & Admin Executive)

Giới thiệu về ZIO HAIR
Ra đời từ năm 2016, ZIO HAIR hiện là hệ thống salon tóc với 7 cơ sở tại Hà Nội & TP.HCM, phục vụ hàng nghìn khách hàng mỗi năm.
Với tầm nhìn dẫn đầu xu hướng thời trang tóc tại Việt Nam, ZIO không chỉ mang đến dịch vụ làm đẹp chuyên nghiệp mà còn khẳng định dấu ấn tiên phong trong ngành.
Văn hoá tại ZIO
Tử tế: Chính trực, tôn trọng khách hàng và đồng nghiệp.
Tiên phong: Luôn đổi mới, dẫn đầu xu hướng.
Đoàn kết: Gắn kết và phát huy sức mạnh tập thể.
Học tập & Phát triển: Không ngừng trau dồi chuyên môn, cùng nhau tiến bộ
Chi tiết công việc:A. Nhân sự (HR Operations)
Quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động
Tiếp nhận, theo dõi và thực hiện việc ký kết các văn bản hành chính với nhân sự theo các mốc thời gian làm việc và theo đúng quy trình và thời hạn trong quy định của công ty.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự (thông tin cá nhân, hợp đồng, quyết định...) đảm bảo đầy đủ và chính xác theo từng biến động nhân sự
Chấm công (KHÔNG tính lương)
Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng
Kiểm tra công, nghỉ phép, đi muộn, tăng ca
Phối hợp với bộ phận kế toán/nhân sự để phục vụ tính lương
Tuyển dụng (hỗ trợ)
Đăng tin tuyển dụng theo yêu cầu
Lọc CV, sắp xếp lịch phỏng vấn
Theo dõi tình trạng ứng viên
Giải quyết quyền lợi nhân sự (rất quan trọng)
Thực hiện báo tăng - báo giảm BHXH và đảm bảo việc tham gia BHXH của nhân sự
Hỗ trợ làm thủ tục liên quan đến chế độ nhân sự
Hỗ trợ nhân sự kê khai / quyết toán thuế TNCN
Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ, quyền lợi
Quan hệ lao động
Hỗ trợ xử lý nghỉ việc, thanh lý hợp đồng
Triển khai nội quy, quy định công ty
Theo dõi kỷ luật, vi phạm (nếu có)
B. Hành chính (Admin)
Quản lý văn phòng
Theo dõi, mua sắm văn phòng phẩm
Quản lý tài sản, trang thiết bị
Công tác hành chính
Soạn thảo thông báo, văn bản nội bộ
Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
Các công tác liên quan đến nội bộ hoặc nhân sự theo yêu cầu của Cấp trên
C. Báo cáo & kiểm soát
Báo cáo biến động nhân sự (tăng/giảm)
Báo cáo tình trạng BHXH, hồ sơ
Đề xuất cải tiến quy trình Hành chính nhân sự