Chuyên viên hành chính nhân sự - Quận 12CÔNG TY CỔ PHÀN NỆM THUẦN VIỆT

Công việc chính: Quản lý hành chính và vận hành văn phòng (đồ dùng, đồng phục, bếp ăn, vệ sinh). Tổ chức các hoạt động truyền thông gắn kết nội bộ.
1. Quản lý công tác hành chính quản trị và quản lý tài sản Công ty
- Quản lý chi phí hành chính, mua sắm và thanh toán các chi phí liên quan
- Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ, dụng cụ.
- Tổ chức, điều phối công tác an ninh - trật tự, Phòng cháy chữa cháy, tại văn phòng và các chuỗi cửa hàng phi tập trung.
- Quản lý hoạt động vận hành tòa nhà văn phòng.
- Xây dựng kế hoạch, kiểm soát vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, điều phối, luân chuyển tài sản, thanh lý tài sản của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm định, bảo dưỡng xe Công ty định kỳ.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính vận hành: book khách sạn, phương tiện di chuyển;...
- Quản lý hành chính: phần mềm Base Asset, văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Xây dựng, ban hành văn bản, quy định công ty.
- Làm việc với cơ quan ban ngành khi phát sinh các vấn đề như: thay đổi Đăng ký kinh doanh; đóng/mở chi nhánh; đăng ký/đăng kiểm xe.
2. Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp trên toàn hệ thống
- Tổ chức các hoạt động, gắn kết nội bộ thông qua các hoạt động: teambuilding, các dịp lễ tết,...
- Tổ chức hoạt động chăm lo đời sống nhân viên: sinh nhật, hiếu hỉ, sự kiện, Teambuilding; ...
3. Vận hành hoạt động bếp ăn
- Quản lý chi phí: Kiểm soát và tối ưu chi phí vận hành bếp ăn
- Kiểm soát hoạt động vận hành bếp ăn, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Quy hoạch quản lý khu vực bếp ăn theo chuẩn 5S.