Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công ty TNHH MTV Dịch Vụ 4Gs Texas

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, Điện Biên

Hết hạn: 23/10/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 8 - 9 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

thực phẩm kpi

Mô tả công việc

1. Công tác tuyển dụng nhân sự - Hành chính (Realty, kế toán và các phòng ban khác theo chỉ thị của cấp trên)
Đăng tin tuyển dụng nhân sự và chịu trách nhiệm về KPI tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của cấp trên
Gửi thư mời phỏng vấn cho ứng viên
Chuẩn bị thủ tục nhận việc cho nhân viên mới bao gồm: thư mời nhận việc, phiếu thông tin nhân sự, sắp xếp vị trí chỗ ngồi và máy tính cho nhân sự mới, tạo email cho nhân sự, mở tài khoản ACB, bàn giao tài sản công ty cho nhân sự mới,...
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên ký hợp đồng lao động chính thức như soạn HDLD, ....
Chuẩn bị thủ tục cho nhân viên nghỉ việc và nhận bàn giao từ nhân viên nghỉ việc
Thực hiện hồ sơ thanh toán và lưu trữ hồ sơ của các phòng ban
Phụ trách cấp Đồng phục , bảng tên của bảo vệ , vệ sinh, kỹ thuật
Hỗ trợ sắp lịch làm việc cho bảo vệ và tạp vụ
Soạn các biểu mẫu của công tác nhân sự như Nội quy - quy chế công ty, Nội quy lao động, phiếu đánh giá KPI, HĐLĐ, HĐ thử việc,...
Các công tác liên quan đến chấm công như: chấm công, theo dõi lịch làm việc, theo dõi số lượng ngày nghỉ phép, tiếp nhận phiếu đăng ký nghỉ phép,..
2. Công tác hành chính về khách thuê (Realty)
Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến khách thuê như HĐT, Thỏa thuận chào thuê, Thanh lý HĐT, công văn của khách thuê,...
Cập nhật danh sách nhân viên khách thuê/ khách trọ
Cập nhật danh sách đăng ký xe tháng (Khách hiện tại tại 47,110,112 )
Các công tác liên quan đến thẻ xe của khách thuê và nhân sự nội bộ như: cấp mới, thay đổi thông tin, hủy thẻ, mất thẻ,..
Tiếp nhận ý kiến đóng góp và công văn, thông báo của khách thuê
Hướng dẫn khách thuê hoàn thành các biểu mẫu đăng ký
Sắp xếp giao nước, văn phòng phẩm (nếu có) cho khách thuê
Soạn thông báo, công văn, ĐNTT gửi khách thuê
3. Công tác hành chính về văn phòng chính (cho Realty, kế toán và các phòng ban khác theo sự phân bổ của cấp trên)
Tiếp nhận văn thư, thư từ gửi đến văn phòng (nếu có)
Đón tiếp khách đến liên hệ văn phòng (nếu có)
Phụ trách hỗ trợ mua hàng, vật tư văn phòng và vật tư tiêu hao khi có yêu cầu của cấp trên
Theo dõi và kiểm soát số lượng tồn kho vật tư (vật tư vệ sinh, nước thùng, văn phòng phẩm,...) của Realty
Phụ trách quản lý các trang thiết bị, tài sản tại văn phòng chính
Thực hiện các hồ sơ thanh toán của phòng và lưu trữ các hồ sơ pháp lý liên quan của Realty
Sắp xếp phòng họp khi có yêu cầu
Tổng hợp các file báo cáo và hồ sơ theo yêu cầu của cấp trên (Trưởng phòng vận hành, trưởng BQL, trưởng phòng CSKH, Giám đốc)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Yêu cầu công việc

Nam/ Nữ trên 25 tuổi
Tốt nghiệp Trung Cấp, Liên Thông, Cao Đẳng, Đại học liên quan
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
Có sức khỏe tốt, có trách nhiệm với công việc, khả năng làm việc dưới áp lực cao;
Tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Chăm chỉ, chịu khó, cầu tiến và trung thực.

Quyền lợi được hưởng

Lương 8-9 triệu + phụ cấp
Chế độ thưởng vào các ngày Lễ và Tết;
Chế độ phúc lợi khác: thưởng sinh nhật, du lịch, tham gia các hoạt động vui chơi nội bộ;
Hệ thống làm việc chuyên nghiệp
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước;

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Mức lương: 8 triệu - 9 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 23/10/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào ngày 28/09/2013, 4GsTexas Bakery Với tầm nhìn trở thành thương hiệu hàng đầu về chất lượng những sản phẩm bánh ngọt. 4GsTexas luôn đề cao giá trị con người trong tổ chức và xem khách hàng là những người bạn để chia sẻ và truyền cảm hứng. Có lẽ đó, chúng tôi luôn lấy sự sáng tạo và khác biệt để làm nền tảng cho sự phát triển, nhằm mang đến cho khách hàng những sản phẩm bánh ngọt với chất lượng và giá thành hợp lý. Được phục vụ trong không gian thân thiện với sự tận tâm từ lúc mua hàng và sau khi mua hàng.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: