Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.736 việc)
- Thực hiện các thủ tục nhân sự cho nhân viên, bao gồm ký kết, điều chỉnh và chấm dứt hợp đồng lao động
- Cấp nhân viên: Từ 1 - 2 năm kinh nghiệm trở lên /HR Operation/HR Generalist (thực tập/chính thức)
- Công tác Hành chính lễ tân:
- Thực hiện việc quản lý chấm công tính lương, theo dõi ngày nghỉ, ngày phép của toàn thể cán bộ, nhân viên Công ty
- Tốt nghiệp Cao đẳng , Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, QTKD hoặc các ngành có liên quan
- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm 1-2 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm admin/hành chính văn phòng
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực y tế, khám sức khỏe doanh nghiệp
- Lập báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, ngày phép, tăng ca, chi phí nhân sự và chi phí hành chính
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan
- Hành chính nhân sự chung: Hỗ trợ chuẩn bị cơ sở vật chất, bàn làm việc, thiết bị cho nhân viên mới
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho nhân viên mới nhận việc hoặc cho thành viên phòng nhân sự khi đi công tác
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Theo dõi tình trạng ứng viên, kết quả thử việc và tiếp nhận nhân sự mới
- HumVentures đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên Vận hành Nhân sự - People Operations Executive thuộc Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức
- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật tuyệt đối
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Công tác chuyên môn: Tuyển dụng - Đào tạo & Phát triển nhân sự
- Công tác chuyên môn:Hành chính - Văn phòng
- Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến nhân sự: chấm công, theo dõi ngày phép, quản lý hồ sơ nhân sự, lưu trữ tài liệu
- Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương
- ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan
- tổ chức thực hiện, giải đáp các khiếu nại, thắc mắc có liên quan đến thủ tục hành chính trong Công ty
- Chủ trì công tác tuyển dụng nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự định kỳ theo năm, quý, tháng
- Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
- Vị trí:Nhân viên hành chính
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự
- Giải đáp các thắc mắc liên quan đến chính sách nhân sự, tiền lương và chế độ của người lao động
- Cập nhật, quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự trên Excel/phần mềm nhân sự
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Phân tích dữ liệu tiền lương, đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, công bằng và hiệu quả chi phí nhân sự
- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, biểu mẫu, quy chế quản trị nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc liên quan
- Thành thạo các kỹ năng nhân sự, bao gồm:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT