Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.438 việc)
- Thu thập thông tin chi tiết về ứng viên và đánh giá sự phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp
- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, kế toán, Hành chính Văn phòng, hoặc các ngành đại học liên quan
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng và dữ liệu nhân sự
- Thu thập, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật dữ liệu hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên lên hệ thống lưu trữ của công ty
- Hướng dẫn nhân sự mới làm quen với nội quy, quy trình làm việc và cơ sở vật chất của công ty
- Lập các báo cáo thống kê lao động - tiền lương theo yêu cầu (báo cáo tăng ca, nghỉ phép, biến động nhân sự)
- Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công thực tế của công nhân: nghỉ phép, nghỉ không lương, đi trễ - về sớm, nghỉ chế độ (thai sản, ốm đau)
- ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc ngành liên quan
- tổ chức thực hiện, giải đáp các khiếu nại, thắc mắc có liên quan đến thủ tục hành chính trong Công ty
- Thành thạo Excel, phần mềm nhân sự
- Lập các báo cáo liên quan và thực hiện công việc theo chính sách hiện hành của công ty
- Tuyển dụng nhân sự (50%)
- Hành chính tổng hợp (20%)
Xem tất cả: Amazingo Travel tuyển dụng việc làm
- Ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính -Nhân sự hoặc chuyên ngành liên quan
- Có từ 01 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhân sự, thuê ngoài nhân sự, BPO
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc liên quan
- Thành thạo các kỹ năng nhân sự, bao gồm:
- Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
- Chủ trì công tác tuyển dụng nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự định kỳ theo năm, quý, tháng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ các thông báo, quyết định, quy định, quy trình và văn bản hành chính -nhân sự
- Thực hiện các công việc Hành chính -Nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên
- Tiếp nhận, cấp phát và thu hồi đồng phục, trang thiết bị công cụ lao động cho các nhân sự theo đề xuất đã được xét duyệt
- Chấm công cho nhân sự
- HumVentures đang tìm kiếm nhân sự cho vị trí Chuyên viên Vận hành Nhân sự - People Operations Executive thuộc Khối Nhân Lực & Phát triển Tổ chức
- Tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự đảm bảo tính thống nhất, chính xác và bảo mật tuyệt đối
- Phụ trách các công việc hành chính văn phòng: thanh toán chi phí văn phòng như thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe CBNV,
- Có kinh nghiệm về công việc HCNS hoặc Hành chính - Lễ tân 2 năm trở lên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế, Kế toán hoặc liên quan
- Thành thạo các kỹ năng nhân sự, bao gồm:
- Thực hiện các công tác hành chính -nhân sự: chấm công, tính lương, soạn thảo và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc thực hiện chính sách nhân sự, kỷ luật, phúc lợi, và hoạt động nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT