Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.686 việc)
- Thu thập thông tin chi tiết về ứng viên và đánh giá sự phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
- Tư vấn và hỗ trợ ứng viên trong việc phát triển sự nghiệp
- Hành chính -nhân sự (20%)
- Thực hiện các công tác hành chính: Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tài sản công ty, văn phòng phẩm, công văn đi/đến
- Lập báo cáo nhân sự, tuyển dụng, biến động nhân sự, chấm công và hành chính định kỳ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính văn phòng hoặc liên quan
- Công việc hành chính nhân sự: chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép, hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, BHXH và các giấy tờ liên quan
- Có từ 6 tháng kinh nghiệm hành chính nhân sự/tuyển dụng/hành chính là lợi thế
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản
- Tuyển dụng và bố trí nhân sự khi có yêu cầu
- Hành chính -Nhân sự
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản hành chính, thông báo và hồ sơ nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự hằng ngày
- Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính
- Thực hiện báo cáo hành chính -nhân sự định kỳ
- Quản lý và tuyển dụng nhân sự
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Theo dõi chấm công, phép năm, biến động nhân sự
- Vị trí này khác gì một Chuyên viên Hành chính Nhân sự thông thường
- Văn hóa, hành chính và tự động hóa: Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi
Xem tất cả: Công ty TNHH DecorNow tuyển dụng việc làm
- Đảm bảo công tác nhân sự tuân thủ pháp luật hiện hành
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo đủ nhân lực theo nhu cầu vận hành
Xem tất cả: Esco Beach Da Nang tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Đà Nẵng
- Soạn thảo công văn, quyết định hành chính và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên
- Có cơ hội thăng tiến lên vị trí chuyên viên hoặc đầu mối phụ trách nhân sự hành chính khi thể hiện tốt năng lực
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH PT GROW tuyển dụng việc làm
- Tối thiểu 02-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính -Nhân sự
- Công tác nhân sự:
- Chủ trì công tác tuyển dụng nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự định kỳ theo năm, quý, tháng
- Phân công, theo dõi và kiểm tra chất lượng công việc của nhân sự/dịch vụ hành chính theo ủy quyền
- Vận hành hành chính và dịch vụ dùng chung tại trụ sở
- Tham gia vào các dự án tuyển dụng đặc biệt, ví dụ như tuyển dụng nhân sự cho các dự án mới hoặc các vị trí cấp cao
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý nhân sự khác theo yêu cầu
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
- Cập nhật và vận hành chính sách lương thưởng, phúc lợi
- Chi phí nhân sự theo cửa hàng/phòng ban
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhân sự, thuê ngoài nhân sự, BPO
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
- Công tác nhân sự (70%), hành chính (20%), các công tác nhân sự khác (10%)
- Định hướng phát triển theo hành chính nhân sự tổng hợp lâu dài
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Legotech tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT