Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự (2.233 việc)
- Công tác Nhân Sự
- Trình độ/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, chuyên ngành Ngoại ngữ, quản trị nhân sự, lao động
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm làm về hành chính nhân sự tổng hợp
- Theo dõi tính công nhân sự Văn phòng, check công nhà máy
- Công tác Hành chính: 30%
- Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn
- Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Hành chính tổng hợp
- Hưởng các chế độ khi trở thành nhân viên chính thức về: Ngày nghỉ phép năm, được làm online trong tháng, sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, thai sản
- Quản lý thông tin nhân sự
- Các công việc hành chính khác
- Tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và phổ biến văn hóa công ty
- Công tác Nhân sự & C&B
- Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong bộ phận Hành chính Nhân sự
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành có liên quan đến Quản trị nhân lực, Luật, Hành chính quản trị
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phối hợp với các phòng ban để tuyển dụng nhân sự phù hợp
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động
- Thực hiện toàn bộ quy trình: Từ lọc CV, phỏng vấn sơ loại đến đàm phán lương và làm thủ tục tiếp nhận nhân sự mới
- Mảng Hành chính & Đối ngoại:
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88 tuyển dụng việc làm
- Hành chính nhân sự (45%)
- Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự/HR Admin/C&B Admin hoặc các vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty sản xuất, dệt may, da giày
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của công nhân viên trong công ty
- Tham gia các buổi training nội bộ về AI tools, hệ thống vận hành, kỹ năng quản lý nhân sự
- Biết sử dụng Google Sheets/Excel thành thạo để xử lý dữ liệu nhân sự
Xem tất cả: HỘ KINH DOANH HOBA tuyển dụng việc làm
- Giải đáp các vấn đề về chính sách nhân sự cho nhân viên
- Quan hệ lao động và hành chính nhân sự
Xem tất cả: Công Ty TNHH Bakai tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Khánh Hòa
- Phối hợp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN (đã có nhân sự phụ trách chính)
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ và thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên
- Theo dõi việc điều động luân chuyển nhân sự
- Soạn thảo các văn bản về điều động, sắp xếp nhân sự theo quy trình
- Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai nội quy lao động, quy trình nội bộ, chính sách hành chính nhân sự của công ty
- Tổng hợp báo cáo hành chính nhân sự định kỳ hàng tháng
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ, có xử lý đồng thời công việc hành chính và nhân sự
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải đáp hoặc xử lý các vấn đề hành chính nhân sự cơ bản
- Thực hiện các công việc hành chính -nhân sự khác theo phân công của quản lý
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính -Nhân sự tổng hợp
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự
- Kiểm soát định biên và tổ chức nhân sự tại các công ty thành viên
Xem tất cả: Công ty TNHH Kim Liên Hà Nội tuyển dụng việc làm
- Tốt nghiệp các trường Cao đẳng/Đại học thuộc các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Xã hội (Kinh nghiệm thực tế trên 01 năm)
- Tuyển dụng 70%, Hành chính văn phòng 30%
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng phòng hành chính nhân sự · trường phòng hành chính nhân sự · chuyên viên hành chính nhân sự · nhân viên hành chính nhân sự · giám đốc hành chính nhân sự
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nhân viên hành chính nhân sự là gì? Cẩm nang nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến 2026
- I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
- II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
- III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
- IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
- V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
I. Phân biệt Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng
Trên các diễn đàn nhân sự như HR Việt Nam, nhiều bạn trẻ thường nhầm lẫn giữa Nhân viên hành chính nhân sự và Nhân viên tuyển dụng (Recruiter). Thực tế, tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), một người thường "cân" cả hai. Tuy nhiên, tại các tập đoàn lớn, sự phân tách rất rõ rệt:
- Nhân viên HCNS: Tập trung vào hậu phương. Công việc bao gồm quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương (C&B), bảo hiểm xã hội, văn phòng phẩm và xây dựng văn hóa nội bộ.
- Nhân viên tuyển dụng: Tập trung vào "săn đầu người". Nhiệm vụ chính là tìm kiếm ứng viên, lọc CV, phỏng vấn và thương lượng lương.
Công việc cụ thể của nhân viên hành chính nhân sự:
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (số hóa dữ liệu lên hệ thống ERP/HRIS).
- Giải quyết các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và thắc mắc của người lao động.
- Điều phối các sự kiện nội bộ, teambuilding để tăng gắn kết.
- Tư vấn cho ban giám đốc về việc tuân thủ Luật Lao động mới nhất.
II. Mức lương và đãi ngộ ngành hành chính nhân sự hiện nay
Dựa trên báo cáo thị trường tuyển dụng của JobOKO, mức lương ngành HCNS tại Việt Nam có sự phân hóa mạnh theo số năm kinh nghiệm:
| Kinh nghiệm | Mức lương trung bình (VNĐ) | Vị trí tương ứng |
|---|---|---|
| Dưới 1 năm | 7 - 9 triệu | Thực tập sinh/Trợ lý nhân sự |
| 1 - 3 năm | 10 - 15 triệu | Chuyên viên HCNS / C&B Officer |
| 3 - 5 năm | 15 - 25 triệu | Trưởng nhóm / HR Generalist |
| Trên 5 năm | 30 - 50 triệu+ | Trưởng phòng / Giám đốc nhân sự (CHRO) |
Bạn đang tìm kiếm môi trường làm việc chuyên nghiệp với mức đãi ngộ hấp dẫn? Khám phá ngay danh sách các vị trí đang tuyển dụng tại đây!
III. 6 Kỹ năng vàng để trở thành chuyên viên HCNS chuyên nghiệp
Để thoát khỏi cái mác "làm việc vặt", một nhân viên HCNS hiện đại cần trang bị bộ kỹ năng thích ứng cao:
- Kỹ năng giao tiếp & Hòa giải: Đây là "vũ khí" quan trọng nhất để xử lý các xung đột nội bộ một cách khéo léo.
- Am hiểu Luật Lao động: Nắm chắc các quy định về hợp đồng, thai sản, BHXH để bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên.
- Kỹ năng sắp xếp & Quản trị thời gian: Khối lượng giấy tờ cực lớn đòi hỏi bạn phải có tư duy logic cao.
- Kỹ năng công nghệ: Thành thạo Excel là bắt buộc, nhưng biết sử dụng các phần mềm quản trị nhân sự (HRIS) sẽ giúp bạn tăng 200% hiệu suất.
- Kỹ năng xử lý tình huống: Nhạy bén trong việc giải quyết các sự cố phát sinh bất ngờ tại văn phòng.
- Sáng tạo trong truyền thông nội bộ: Biết thiết kế cơ bản hoặc viết content để làm mới bảng tin công ty là một điểm cộng cực lớn.
IV. Bí quyết chinh phục nhà tuyển dụng và mẫu CV HCNS chuẩn
Nhà tuyển dụng ngành nhân sự thường "soi" rất kỹ CV của ứng viên cùng ngành. Một lỗi chính tả nhỏ cũng có thể khiến bạn bị loại vì thiếu sự chỉn chu. Hiện nay, xu hướng sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp trên các nền tảng như JobOKO đang được ưu tiên để đảm bảo chuẩn cấu trúc định dạng.
Lưu ý: Nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí HCNS tại các ngân hàng hoặc tập đoàn lớn, hãy sử dụng mẫu CV chuẩn ATS để không bị loại nhé!
V. Kinh nghiệm phỏng vấn và lộ trình phát triển cho nhân viên HCNS
Vượt qua vòng hồ sơ, bạn sẽ đối mặt với vòng phỏng vấn. Hãy chuẩn bị kỹ cho các câu hỏi về tình huống như: "Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên phản đối quy định mới của công ty?" hoặc "Cách bạn quản lý chi phí hành chính trong mùa dịch?".
Bên cạnh đó, để nâng cao năng lực chuyên môn, bạn có thể tham khảo thêm kỹ năng phỏng vấn chuyên sâu cho từng phân mảng nhân sự tại đây:
Cẩm nang hữu ích:
- Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên nhân sự trong Ngân hàng và doanh nghiệp lớn
- Trọn bộ câu hỏi phỏng vấn Nhân viên HCNS có đáp án
- Kinh nghiệm phỏng vấn Trưởng phòng Nhân sự tại các tập đoàn
Nghề Hành chính nhân sự là một hành trình đầy thử thách nhưng cũng cực kỳ vinh quang cho những ai kiên trì. Với sự hỗ trợ từ công cụ tạo CV và tìm việc của JobOKO, hy vọng hành trình chạm tay đến công việc mơ ước của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Chúc bạn thành công!
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT