Chuyên viên Hành chính nhân sự (Tại Quận 6 - Đi làm ngay)Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Pháp luật/ Pháp lý
Thu nhập: 10 - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 15/09/2024
Hạn nộp: 15/12/2024
Mô tả công việc
Công việc Hành chính:
- Quản lý và sử dụng con dấu, con dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản, Setup kho lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên
- Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành- Set up phòng họp, trà nước cho các cuộc họp của BGĐ
- Quản lý, cấp phát VPP, nước uống, đồng phục, thẻ đeo....- Lên danh sách CBNV tặng quà trong các dịp Lễ, Tết và sắp xếp lịch tặng quà
Công việc Nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban, lập kế hoạch đăng tuyển tìm kiếm ứng viên, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn; báo cáo tuyển dụng ....
- Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự- Theo dõi HĐLĐ của nhân viên, thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, các loại hợp đồng khác
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBNV Công ty theo đúng quy trình đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép,.. đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn
- Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm..., chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật... cho CBCNV- Thực hiện công tác đăng ký, kê khai, quyết toán Thuế TNCN cho người lao động- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, đau ốm, thai sản...) cho CBCNV tại Công ty đảm bảo theo đúng quy định
- Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, quyết định liên quan - Thực hiện các công tác về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm, giải đáp thắc mắc của người lao động
- Tiếp và đón đoàn thanh tra các ban ngành- Phối hợp xây dựng Công đoàn của Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Quản lý và sử dụng con dấu, con dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định
- Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản, Setup kho lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên
- Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành- Set up phòng họp, trà nước cho các cuộc họp của BGĐ
- Quản lý, cấp phát VPP, nước uống, đồng phục, thẻ đeo....- Lên danh sách CBNV tặng quà trong các dịp Lễ, Tết và sắp xếp lịch tặng quà
Công việc Nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phòng ban, lập kế hoạch đăng tuyển tìm kiếm ứng viên, phối hợp với các bộ phận lên lịch phỏng vấn; báo cáo tuyển dụng ....
- Cập nhật, quản lý tất cả các thông tin về nhân sự, cập nhật và lưu trữ các hồ sơ, văn bản liên quan đến công tác nhân sự- Theo dõi HĐLĐ của nhân viên, thực hiện các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, các loại hợp đồng khác
- Thực hiện chấm công, tính lương cho CBNV Công ty theo đúng quy trình đã ban hành và rà soát ngày công, ngày phép,.. đảm bảo lập bảng lương chính xác, đúng hạn
- Thực hiện các chế độ liên quan cho người lao động khi chấm dứt Hợp đồng lao động, thai sản, đau ốm..., chăm lo chế độ phúc lợi của công ty như hiếu hỉ, sinh nhật... cho CBCNV- Thực hiện công tác đăng ký, kê khai, quyết toán Thuế TNCN cho người lao động- Thực hiện các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng/giảm, đau ốm, thai sản...) cho CBCNV tại Công ty đảm bảo theo đúng quy định
- Soạn thảo các văn bản, tờ trình, thông báo, quyết định liên quan - Thực hiện các công tác về quan hệ lao động, giải quyết tranh chấp, xử lý vi phạm, giải đáp thắc mắc của người lao động
- Tiếp và đón đoàn thanh tra các ban ngành- Phối hợp xây dựng Công đoàn của Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật và các ngành khác có liên quan...
Có kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp từ 2 năm trở lên và đã làm qua ở công ty có quy mô từ 150 nhân sự trở lên
Nhanh nhẹn, xử lý và sắp xếp công việc khoa học
Giao tiếp, phối hợp tốt với các Phòng, Bộ phận
Có kinh nghiệm làm HCNS tổng hợp từ 2 năm trở lên và đã làm qua ở công ty có quy mô từ 150 nhân sự trở lên
Nhanh nhẹn, xử lý và sắp xếp công việc khoa học
Giao tiếp, phối hợp tốt với các Phòng, Bộ phận
Quyền lợi
Thu nhập được thỏa thuận theo năng lực và được trao đổi kỹ trong quá trình phỏng vấn từ 10-15tr/tháng hoặc hơn theo năng lực
Đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật và Chính sách Phúc lợi của Tập đoàn
Được đào tạo nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên mônThưởng thâm niên, thưởng Lễ, Tết
Được hưởng lương tháng 13Môi trường làm việc thoải mái , thân thiện , chuyên nghiệp
Đầy đủ chế độ theo quy định của Pháp luật và Chính sách Phúc lợi của Tập đoàn
Được đào tạo nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên mônThưởng thâm niên, thưởng Lễ, Tết
Được hưởng lương tháng 13Môi trường làm việc thoải mái , thân thiện , chuyên nghiệp
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 79 đường số 37, Khu dân cư Bình Phú, Phường 10, Quận 6, TP Hồ Chí Minh, Quận 6
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần
- Hồ Chí Minh: 79 đường số 37, Khu dân cư Bình Phú, Phường 10, Quận 6, TP Hồ Chí Minh, Quận 6
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 làm việc cách tuần
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity việc làm
79 đường 37, KDC Bình Phú, P. 10, Q. 6, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH NHỰA - CƠ KHÍ VÀ THƯƠNG MẠI CHẤN THUẬN THÀNH
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
07/12/2024
Chuyên Viên Nhân Sự Tiền Lương (C&B)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - NƯỚC GIẢI KHÁT BÙI VĂN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
27/11/2024
Chuyên Viên Nhân Sự Tiền Lương (C&B)
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP CƠ KHÍ BÙI VĂN
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh, Hậu Giang
27/11/2024
HRBP Manager (Commercial Function)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
04/12/2024
TRỢ LÝ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ NGÀNH F&B
Công Ty TNHH Đầu Tư Ẩm Thực Nhân Phát - Hệ Thống Bò Tơ Nhân Phát
15 Tr - 20 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/12/2024
[HCM/HN/Đà Nẵng] DOL ENGLISH Tuyển Dụng Full-time/Part-time: Giáo Viên IELTS, Giáo Viên IELTS Tập Sự, Chuyên Viên Học Thuật IELTS, Tư Vấn Tuyển Sinh, Hành Chính, Học Vụ, Trực Inbox & Marketing Conten
DOL English
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
04/12/2024
Nhân Viên Tuyển Dụng-Đào Tạo(Đi Làm Ngay)
Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
06/12/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính nhân sự (Tại Quận 6 - Đi làm ngay) do công ty Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính nhân sự (Tại Quận 6 - Đi làm ngay) hoặc công ty Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty CP Trang Sức Đá Quý Infinity việc làm
79 đường 37, KDC Bình Phú, P. 10, Q. 6, Tp. HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên