Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

Mô tả Công việc
Tiếp nhận các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,... được gửi đến Chi nhánh, chuyển đến các bộ phận liên quan;
Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, công văn, hợp đồng,...;
Soạn thảo công văn, hợp đồng theo yêu cầu, hướng dẫn của lãnh đạo, các phòng ban trong Chi nhánh. Thực hiện việc in ấn khi cần thiết;
Theo dõi, báo cáo về tình trạng của nhân viên như đau ốm, thai sản, nghỉ phép,...
Tiếp nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang các bộ phận liên quan;
Đón tiếp các khách hàng, đối tác đến làm việc tại Chi nhánh;
Chuẩn bị giấy tờ, nước uống theo yêu cầu từ lãnh đạo cho các cuộc hội, họp;
Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện nội bộ trong công ty theo chỉ thị từ ban lãnh đạo;
Lập danh sách theo dõi, lên kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ công việc trong Chi nhánh;
Tham gia tuyển dụng với lãnh đạo Chi nhánh
Thực hiện công tác chấm công, hỗ trợ tính lương, phúc lợi, đãi ngộ cho cán bộ nhân viên.
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, thuế thu nhập cá nhân.
Theo dõi diễn biến nhân sự, lập hợp đồng lao động, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung ...
Thực hiện các thủ tục: Ký kết hợp đồng lao động, giải quyết thôi việc, bàn giao nhân sự, truyền thông chính sách Chi nhánh.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của Chi nhánh
Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm.
Làm thủ tục đánh giá sau thử việc.
Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm: định biên, cơ cấu chức danh, vị trí công việc, kế hoạch quy hoạch và bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển, điều chuyển.
Lập các báo cáo về tuyển dụng các đánh giá của quy trình tuyển dụng, nhu cầu lao động trong hệ thống... định kỳ hàng tháng.
Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác, nếu được yêu cầu.