Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Mô tả Công việc
TÓM TẮT CÔNG VIỆC: (Nhiệm vụ chính)
-Vận hành được phân hệ tuyển dụng, C&B trên phần mềm ...
-Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, Hợp đồng lao động
-Triển khai các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật...
QUYỀN HẠN:
- Được sử dụng quyền hạn, nguồn lực trong thẩm quyền được phân định để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Được quyết định các phương pháp, cách thức làm việc trong phạm vi thẩm quyền để tăng tính hiệu lực, hiệu quả của công việc.
- Được phép thay mặt Trưởng phòng trong trường hợp được Quản lý Phòng ủy quyền giải quyết các công việc thuộc thẩm quyền của Quản lý Phòng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Vận hành phân hệ C&B trên phần mềm 1office: hồ sơ nhân viên, hồ sơ lương, quản lý hợp đồng
2. Thực hiện công tác tuyển dụng, C&B chấm công, tính lương, thưởng, BHXH, Hợp đồng lao động, chính sách phúc lợi...
3. Vận hành hệ thống E-fy và Viettel về quản lý BHXH: tăng giảm BHXH, đăng ký các chế độ, bảo hiểm y tế. Thực hiện thanh toán BHXH theo tháng.
4. Quan hệ lao động: tiếp nhận và xử lý phản hồi các thắc mắc, khiếu nại liên quan tới lợi ích của người lao động.
5. Quản lý hồ sơ nhân sự: hồ sơ tuyển dụng, hồ sơ quyết toán thôi việc, hồ sơ đánh giá, hồ sơ khai báo BHXH, cập nhật thông tin nhân viên trên 1Office
6. Các quyết định nhân sự: điều chỉnh, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật.
7. Hướng dẫn, quản trị nhân sự bên dưới và trao đổi công việc với các phòng ban khác trong công ty để đảm bảo tiến độ công việc.
8. Tham gia xây dựng quy trình, biểu mẫu, các quy định, chính sách chung của công ty
9. Các công việc khác theo sự phân công của quản lý cấp trên.