Chuyên viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi các phòng ban phụ trách chuyên môn để xử lý, theo dõi và cập nhật vào danh mục.
Theo dõi, ghi sổ và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của Công ty.
In ấn, cung cấp các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các phòng ban và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty.
Thực hiện và phân công nhân sự xử lý các công việc liên quan nhằm đảm bảo không gian, cảnh quan làm việc cho CBNV (cây cối, vệ sinh, csvc, sắp xếp chỗ ngồi...)
Thảo luận với các phòng ban để xác định yêu cầu tuyển dụng, mô tả công việc cho các vị trí cần tuyển.
Tạo và đăng các thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội, trang web công ty, các trung tâm giới thiệu việc làm.
Duyệt hồ sơ ứng viên, tổ chức các buổi phỏng vấn sơ bộ và phỏng vấn trực tiếp để lựa chọn ứng viên phù hợp.
Cập nhật tình trạng tuyển dụng, liên lạc với ứng viên về kết quả phỏng vấn, tổ chức các buổi thử việc nếu cần.
Tổng hợp dữ liệu tuyển dụng, lập báo cáo tiến độ tuyển dụng cho các cấp quản lý.