Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý điều hành đội ngũ phòng Hành chính nhân sự của toàn Công ty bao gồm các chi nhánh/Bưu cục.
- Triển khai xây dựng, phát triển đội ngũ và quản lý vận hành (C&B, KPI, tuyển dụng đào tạo, luật Lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, hành chính, văn hoá doanh nghiệp...) đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ.
- Xây dựng, tham mưu Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, thăng tiến, thay thế và văn hóa doanh nghiệp...
- Đề xuất biện pháp xử lý và giải quyết đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Xây dựng và hoàn thiện nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định và giám sát việc tuân thủ các quy định.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: lưu trữ, tổ chức các buổi họp, hội thảo, teambuiding, gala, ...
- Hoàn thiện và xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
- Hỗ trợ giám sát các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo chuyên sâu, tuyển dụng nhân sự.
- Thực hiện công tác hành chính quản lý (văn phòng phẩm, vật tư, tư trang, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, gửi xe...)
- Kết hợp các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự, lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá hiệu suất của nhân sự để xác định mức độ nhân viên có thể cải thiện sau khi được đào tạo kiến thức, kỹ năng, chuyên môn, ...
- Phối hợp phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.