Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH Grand TropiexĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 15 đến 20 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Công việc Hành chính
Thực hiện công tác lễ tân
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp đón khách. Chuẩn bị sắp xếp, hậu cần cho các cuộc họp,...
Tiếp nhận công văn, thư đến đi
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản công ty. Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ, con dấu
Đề xuất thu mua văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban
Thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, ...)
Quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản chung của công ty
Công tác Nhân sự
Thực hiện quản lý chấm công, giờ làm, nghỉ phép cho nhân viên
Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất tuyển dụng được phê duyệt
Thực hiện công tác C&B (tính lương, thuế TNCN, BHXH, chế độ phúc lợi nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá điều chỉnh thu nhập, quản lý hiệu suất...)
Xây dựng kế hoạch, chính sách phúc lợi cho nhân viên
Vận hành hoạt động công đoàn
Quản lý, lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, chính sách ..... và ban hành theo chỉ thị Ban Giám đốc
Báo cáo
Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm cho Tổng Giám đốc
Thực hiện các báo định kỳ cho cơ quan Nhà nước
Thực hiện công tác lễ tân
Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội thảo và tiếp đón khách. Chuẩn bị sắp xếp, hậu cần cho các cuộc họp,...
Tiếp nhận công văn, thư đến đi
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ văn bản công ty. Quản lý văn bản, công văn, hồ sơ, con dấu
Đề xuất thu mua văn phòng phẩm, cung cấp cho các phòng ban
Thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, thuê văn phòng, ...)
Quản lý tài sản, thiết bị, tài khoản chung của công ty
Công tác Nhân sự
Thực hiện quản lý chấm công, giờ làm, nghỉ phép cho nhân viên
Thực hiện công tác tuyển dụng theo đề xuất tuyển dụng được phê duyệt
Thực hiện công tác C&B (tính lương, thuế TNCN, BHXH, chế độ phúc lợi nhân viên, khen thưởng, kỷ luật, đánh giá điều chỉnh thu nhập, quản lý hiệu suất...)
Xây dựng kế hoạch, chính sách phúc lợi cho nhân viên
Vận hành hoạt động công đoàn
Quản lý, lưu giữ các cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn, chính sách ..... và ban hành theo chỉ thị Ban Giám đốc
Báo cáo
Thực hiện báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm cho Tổng Giám đốc
Thực hiện các báo định kỳ cho cơ quan Nhà nước
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự
Kinh nghiệm: Tối Thiểu 3 năm
Tư duy phân tích, tổng hợp, quản lý, theo dõi số liệu hệ thống
Đã sử dụng hệ thống quản lý HRM, DMS
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Cầu thị, chủ động, hỗ trợ đồng nghiệp
Có tinh thần cam kết, tinh thần trách nhiệm
Thái độ làm việc: Có tinh thần trách nhiệm, kiên nhẫn và khả năng học hỏi, tích cực phản hồi thông tin, hợp tác với nhóm để đạt được mục tiêu hoạt động
Kinh nghiệm: Tối Thiểu 3 năm
Tư duy phân tích, tổng hợp, quản lý, theo dõi số liệu hệ thống
Đã sử dụng hệ thống quản lý HRM, DMS
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
Cầu thị, chủ động, hỗ trợ đồng nghiệp
Có tinh thần cam kết, tinh thần trách nhiệm
Thái độ làm việc: Có tinh thần trách nhiệm, kiên nhẫn và khả năng học hỏi, tích cực phản hồi thông tin, hợp tác với nhóm để đạt được mục tiêu hoạt động
Quyền lợi được hưởng
Phép năm: 14 phép năm/năm
Chế độ thưởng sinh nhật, thưởng lễ , tết,....
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển,
Chế độ theo luật LĐ, du lịch, thưởng lễ, sinh nhật,...
Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Được đào tạo và hỗ trợ để hoàn thành chỉ tiêu, có định hướng rõ ràng khi làm việc
Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm...
Chế độ thưởng sinh nhật, thưởng lễ , tết,....
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển,
Chế độ theo luật LĐ, du lịch, thưởng lễ, sinh nhật,...
Du lịch, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm
Được đào tạo và hỗ trợ để hoàn thành chỉ tiêu, có định hướng rõ ràng khi làm việc
Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ năng mềm...
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Grand Tropiex
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thành lập năm 2022, Grand Tropiex lựa chọn trái cacao nhiệt đới là khởi nguồn cho những dòng sản phẩm giàu dinh dưỡng và có lợi cho sức khoẻ. Chúng tôi luôn nỗ lực hoàn thiện sản phẩm và dịch vụ để kết nối những giá trị và ích lợi không thể phủ nhận của cacao với đời sống người tiêu dùng Việt Nam. Từ đó, Grand Tropiex đã dần phát triển trở thành một doanh nghiệp chuyên sản xuất và phân phối hàng tiêu dùng uy tín tại Việt Nam
Giới thiệu công ty
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VNĐ
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM - GHTK
11 triệu - 15 triệu
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
8 - 12 triệu
30/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH INTERNATIONAL FOOD MASTER
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Thiên Phước
Thỏa thuận
28/06/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIANG NAM LOGISTICS
Thoả thuận
03/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Tnhh Lọc Công Nghiệp Tân Thanh
10 - 12 triệu
11/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Siv
Từ 10 đến 12 triệu
14/08/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NNK
10 - 12 triệu
03/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.