Chuyên Viên Hành Chính Nhân SựIvy Prep Education

Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng của hệ thống1
Có trách nhiệm tổng hợp ý kiến và nhu cầu của các đơn vị trường/phòng ban/bộ phận
'- Lập kế hoạch tuyển dụng để trình trưởng phòng
2
Đăng tin tuyển dụng lên các nền tảng tuyển dụng uy tín để tìm kiếm nhân sự, hoặc liên hệ với các trường sư phạm tìm nguồn tuyển dụng
'- Tiếp nhận và lọc hồ sơ ứng viên
'- Lập danh sách các ứng viên đạt điều kiện về hồ sơ
'- Hỗ trợ các phòng/ban chuyên môn trong công tác kiểm tra, đánh giá năng lực của ứng viên;
'- Lưu trữ và mở rộng tệp ứng viên tiềm năng để tuyển dụng khi công ty có yêu cầu
'- Thực hiện các giấy tờ liên quan đến tuyển dụng: soạn email mời PV, báo kết quả và mời thử việc
3Lên kế hoạch phỏng vấn và gửi email (đính kèm thông tin ứng viên và danh sách phỏng vấn) cho các đơn vị trường/phòng ban tham gia phỏng vấn theo chuyên môn (Thông báo với ứng viên bằng email và điện thoại4Phối hợp với các đơn vị trường lên kế hoạch Demo tiết dạy và thông báo tới ứng viên. 5
Tổng hợp kết quả Demo và lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng thử việc trình Trưởng phòng.
Tập hợp kết quả đạt và nhận xét của các BGH/Trưởng bộ phận trình MD phê duyệt
6
Bàn giao hồ sơ trúng tuyển cho nhân chuyên viên C&B để soạn thảo hợp đồng lao động và thông báo thời gian cho nhân viên mới bắt đầu thử việc Chịu trách nhiệm về các thủ tục cho lao động nước ngoài: giấy phép lao động (WP), gia hạn visa, thẻ tạm trú tại Việt Nam (nếu có) các thủ tục khác liên quan đến lao động nước ngoài. Công tác đào tạo
7
Tổ chức, thực hiện các kế hoạch đào tạo của Hệ thống
'- Lên kế hoạch và chương trình đào tạo ngắn hạn cho nhân viên mới, học hỏi văn hóa công ty và nắm rõ các quy định, quy chế của công ty.
'- Giám sát thực hiện các quy trình đào tạo và việc tuân thủ quy tắc, quy định của Hệ thống;
'- Theo dõi và đánh giá chất lượng chương trình đào tạo và nhân sự tham gia;
'- Liên hệ lập kế hoạch đào tạo, phối hợp làm thủ tục cho CBGV &NV đi đào tạo, công tác.
'- Lưu hồ sơ đào tạo
Công tác Hành chính8Chịu trách nhiệm xử lý các công việc liên quan đến công tác PCCC. Lưu trữ hồ sơ và thực hiện các công tác liên quan đến công tác PCCC9
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính - nhân sự.
'- Phối hợp với chuyên viên phụ trách CSVC, kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản tại các trường và các phòng ban.
10
Thực hiện công tác hậu cần sự kiện và đón tiếp các đoàn thanh kiểm tra
11
Cập nhật và lưu trữ công văn và các hồ sơ ứng viên theo trình tự thời gian từng đợt tuyển dụng, theo từng trường (có danh sách bản mềm)12Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu (nếu cần thiết)14Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo tháng về tình hình thực hiện công tác an toàn lao động (khu vực bếp ăn, tạp vụ, Monitor, CSVC), phòng chống chay nổ. 15Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc và Trưởng phòng Các hoạt động phối hợp16
Đối nội: Phối hợp với các thành viên phòng Vận hành và các đơn vị trường/Phòng ban có liên quan để giải quyết công việc theo trình tự, đúng thủ tục quy định
Đối ngoại: Giao dịch các đơn vị, tổ chức, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần công tác đảm nhiệm