A. Xây dựng & Quản lý Hệ thống Chính sách, Quy trình (50%)
Nghiên cứu & Phân tích: Chủ động rà soát, nghiên cứu thực trạng vận hành của các phòng ban; tiếp nhận yêu cầu và phân tích nhu cầu xây dựng hoặc cải tiến chính sách, quy trình.
Biên soạn & Soạn thảo: Là đầu mối chính trong việc soạn thảo, biên tập, và ban hành các văn bản quản lý nội bộ:
Hệ thống Nội quy, Quy chế (như Quy chế lương thưởng, Quy chế đánh giá, Nội quy lao động...).
Hệ thống Chính sách (như Chính sách phúc lợi, Chính sách đào tạo, Chính sách tuyển dụng...).
Hệ thống Quy trình làm việc
Chuẩn hóa: Đảm bảo các văn bản được ban hành có tính logic, hệ thống, nhất quán, ngôn từ chuyên nghiệp, dễ hiểu và tuân thủ quy định của pháp luật.
Lấy ý kiến & Thẩm định: Phối hợp với các phòng ban liên quan và Ban
Giám đốc để lấy ý kiến, điều chỉnh và hoàn thiện dự thảo trước khi ban hành.
Triển khai & Truyền thông: Lên kế hoạch và thực hiện truyền thông, hướng dẫn, và đào tạo cho CBNV về các chính sách, quy trình mới ban hành.
Giám sát & Tối ưu: Theo dõi, giám sát việc tuân thủ; tiếp nhận phản hồi và định kỳ rà soát, đề xuất cập nhật, tối ưu hóa hệ thống văn bản cho phù hợp với thực tế.
B. Nghiệp vụ Nhân sự & Hành chính (50%)
Thực hiện công tác chấm công, tổng hợp bảng công, theo dõi phép năm, và
quản lý dữ liệu chấm công hàng tháng.
Quản lý và theo dõi Hợp đồng lao động (HĐLĐ): Soạn thảo HĐLĐ mới, HĐLĐ tái ký; theo dõi và thông báo các trường hợp HĐLĐ sắp hết hạn.
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự (cả bản cứng và bản mềm), đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN (báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản...).
Thực hiện các công tác hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị; giám sát vệ sinh, an ninh; tổ chức đón tiếp khách; quản lý và lưu trữ công văn, tài liệu.
Quan hệ lao động & Tuân thủ:
Là đầu mối giải quyết các thắc mắc của CBNV liên quan đến chính sách, chế độ, HĐLĐ, và bảng công.
Hỗ trợ xử lý kỷ luật lao động, giải quyết khiếu nại (nếu có) dựa trên hệ thống quy định đã ban hành.
Nghiệp vụ khác:
Hỗ trợ công tác tuyển dụng (đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn), đào tạo hội nhập khi cần.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết văn hóa doanh nghiệp.
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động, chi phí...) và các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí HCNS tổng hợp hoặc tương đương. Có kinh ghiệm làm việc trong các ngành làm đẹp, Bệnh viện thẩm mỹ
Năng lực cốt lõi (Bắt buộc):
Có kinh nghiệm thực tế và thành thạo trong việc xây dựng, biên soạn, chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy trình, quy định nội bộ.
Kiến thức:
Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan.
Có tư duy hệ thống, tư duy logic và khả năng phân tích, tổng hợp vấn đề tốt.
Nắm chắc nghiệp vụ HCNS vận hành (C&B cơ bản, Admin).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và truyền đạt thông tin hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word.
Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết và có trách nhiệm cao trong công việc.
Chủ động, chính trực và có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.