Mô tả công việc
Hành chính, lương & chế độ
Quản lý HĐLĐ và hồ sơ nhân sự toàn công ty, cập nhật ngay khi có thay đổi.
Tổng hợp chấm công, ngày nghỉ, biến động lương (tăng/giảm, thưởng, phụ cấp); bàn giao cho kế toán đúng hạn hằng tháng.
Theo dõi BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ; phối hợp kế toán hoàn tất thủ tục đúng thời hạn.
Định kỳ rà soát tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ; hỗ trợ xử lý kỷ luật, khiếu nại theo quy trình.
Thiết kế, chuẩn hóa cơ cấu C&B và đề xuất điều chỉnh định kỳ.
Tuyển dụng & tiếp nhận
Lập kế hoạch tuyển dụng; đăng tin, sàng lọc, phỏng vấn theo quy trình chuẩn.
Theo dõi chỉ số tuyển dụng: thời gian tuyển, tỷ lệ nhận offer, hiệu quả từng nguồn ứng viên.
Tổ chức onboarding 0-90 ngày: bàn giao thiết bị, cấp tài khoản, lên lịch định hướng, theo dõi tiến độ hòa nhập.
Quy trình & tài liệu nội bộ
Xây dựng và duy trì SOP nhân sự: tuyển dụng, hội nhập, đánh giá, nghỉ việc.
Vận hành chu kỳ đánh giá hiệu suất hằng quý theo khung đã duyệt; theo dõi và tổng hợp kết quả.
Dữ liệu nhân sự & báo cáo
Quản trị, chuẩn hóa dữ liệu nhân sự trên hệ thống; đề xuất cải tiến công cụ khi cần.
Lập báo cáo tháng: headcount, biến động nhân sự, chi phí nhân sự.
Yêu cầu
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự; nắm chắc Luật Lao động và Luật BHXH hiện hành.
Thành thạo Lark, Excel; có thể tự xây quy trình, biểu mẫu từ đầu.
Tư duy tổ chức tốt, chủ động, giữ bảo mật thông tin.
Quyền lợi
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn theo quy định của công ty.
Được đảm bảo đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Du lịch team building hàng năm theo chế độ công ty.
Phụ cấp ăn trưa.
Nghỉ lễ, tết, ngày phép theo quy định của Nhà nước.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, tích cực.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 19 Đường số 28, Phường Bình Trưng (Thành phố Thủ Đức cũ)