- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: quản lý văn bản, hồ sơ, lưu trữ, trình ký, lịch làm việc và các công việc hành chính liên quan.
- Thực hiện, chuẩn bị và theo dõi hồ sơ, thủ tục, giấy tờ pháp lý liên quan đến hoạt động của trường học theo phân công/chỉ đạo của Trưởng bộ phận Pháp chế.
- Soạn thảo, rà soát các văn bản, công văn, thông báo, tờ trình, biểu mẫu và hồ sơ pháp lý theo phạm vi được giao.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý, hồ sơ doanh nghiệp và hồ sơ làm việc với cơ quan nhà nước; theo dõi tiến độ và kết quả xử lý.
- Cập nhật quy định pháp luật, hỗ trợ kiểm tra tính tuân thủ của hồ sơ, văn bản và quy trình nội bộ; phối hợp với các phòng ban/trường để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc pháp chế khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật/Luật Kinh tế hoặc ngành phù hợp.
- Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp, hành chính và quản lý hồ sơ/văn bản; ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, chủ động và có khả năng phối hợp công việc.
- Sử dụng
tiếng Anh tốt trong công việc; có khả năng đọc hiểu, tra cứu, soạn thảo và trao đổi các văn bản/tài liệu chuyên môn, pháp lý bằng tiếng Anh.