Chuyên Viên Hành Chính - Pháp Lý

1. Làm việc với cơ quan Nhà nước (Sở/Ban/Ngành)
- Đại diện công ty liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: Sở Giáo dục, Sở Lao động, Sở Ngoại vụ, Công an Xuất nhập cảnh, UBND Quận/Huyện...
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan đến giáo viên nước ngoài: cấp mới/gia hạn/điều chỉnh giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài và lĩnh vực giáo dục (đăng ký kinh doanh, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
2. Quản lý hồ sơ giáo viên nước ngoài
- Kiểm tra, rà soát và quản lý hồ sơ pháp lý của giáo viên nước ngoài: hộ chiếu, visa, bằng cấp, chứng chỉ, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe...
- Hướng dẫn và hỗ trợ giáo viên hoàn thiện các thủ tục cần thiết theo quy định.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo hệ thống khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
3. Quản lý hành chính - pháp lý chung
- Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng và hồ sơ pháp lý của công ty.
- Theo dõi, cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới; đề xuất cải tiến quy trình nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả tuân thủ pháp luật.
- Giám sát việc thực hiện các quy định pháp lý và chính sách nội bộ trong toàn hệ thống.
* Quyền lợi
- Lương cứng từ 12 - 15 triệu tháng + thưởng quý 1-3 triệu (có thể deal nếu năng lực tốt)
- Có lộ trình định hướng sẵn cho vị trí Trưởng nhóm
- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN; 12 ngày phép/năm (tăng theo thâm niên), nghỉ hiếu/hỉ, nghỉ lễ theo quy định.
- Miễn phí 100% khóa học tiếng Anh tại tất cả các trung tâm trong hệ thống IMAP (không áp dụng cho người thân).
- Thưởng tháng 13, thưởng cuối năm, Year End Party, du lịch hằng năm, quà tặng các dịp lễ/tết, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện; nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân và thăng tiến trong hệ thống.