A. Công tác Hành chính
Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng, công văn, hồ sơ, lưu trữ tài liệu.
Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh,
bảo vệ, cây xanh, chuyển phát, thuê địa điểm,...
Theo dõi, thanh toán và kiểm soát các chi phí hành chính.
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp đón khách hàng và đối tác.
Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
B. Công tác Tổ chức sự kiện
Lên kế hoạch và triển khai các chương trình nội bộ:
Sinh nhật nhân viên
Team Building
Year End Party
Tân niên
Quốc tế Phụ nữ 8/3
Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
Noel
Các chương trình gắn kết nhân viên khác
Xây dựng ý tưởng, kịch bản chương trình và kế hoạch triển khai sự kiện.
Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để tổ chức chương trình đúng tiến độ
Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và thực hiện thanh quyết toán.
Thực hiện truyền thông nội bộ cho các chương trình, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Tổng hợp hình ảnh, báo cáo kết quả sau sự kiện và đề xuất cải tiến.
C. Công việc khác
Hỗ trợ các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc Tổ chức sự kiện.
Có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ từ 100 người trở lên là lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức và quản lý sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, kết nối và làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng thiết kế cơ bản bằng Canva là lợi thế.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng các dịp Lễ, Tết và theo kết quả kinh doanh.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Được tham gia và trực tiếp tổ chức nhiều hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Các chế độ khác của công ty
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Thưởng tháng 13, Team building, Thưởng hiệu quả làm việc