1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp, đảm bảo hoạt động văn phòng của công ty được vận hành hiệu quả; hỗ trợ Ban Lãnh đạo và các phòng ban trong công tác điều phối lịch làm việc, tổ chức họp, công tác và các sự kiện kinh doanh bất động sản.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
2.1. Công tác hành chính văn phòng
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính của công ty (thông báo, quyết định, công văn...).
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu.
Quản lý hệ thống hồ sơ hành chính, hồ sơ nội bộ của công ty.
Thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ theo quy định.
2.2. Hỗ trợ Ban Lãnh đạo
Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và hậu cần cho các cuộc họp.
Tổng hợp nội dung cuộc họp và theo dõi các công việc được giao sau cuộc họp khi cần.
2.3. Sắp xếp công tác
Thực hiện đặt xe cho Ban Lãnh đạo và nhân sự khi đi công tác.
Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ và so sánh giá cả, chất lượng dịch vụ để đề xuất phương án phù hợp.
Lập bảng tổng hợp chi phí công tác và trình cấp trên phê duyệt.
Theo dõi lịch trình công tác và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.
2.4. Quản lý hậu cần văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
Theo dõi việc mua sắm, cấp phát và sử dụng tài sản.
Phối hợp thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ.
2.5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện bất động sản
Phối hợp với các phòng ban tổ chức các sự kiện kinh doanh
Chuẩn bị hậu cần sự kiện: địa điểm, thiết bị, tài liệu, quà tặng...
Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ sự kiện và theo dõi tiến độ chuẩn bị.
2.6. Công việc khác
Hỗ trợ Phòng Hành chính - Nhân sự trong các công việc hành chính chung.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng.