- Kiểm tra email, tổng hợp báo cáo nhân lực, tiến độ, vật tư thiết bị (VTTB) hằng ngày.
- Kiểm tra hồ sơ trình ký và hồ sơ từ các bộ phận.
- Theo dõi, kiểm soát và tổng hợp số liệu từ các bộ phận trong Ban Chỉ Huy (BCH).
- Báo cáo nhanh tiến độ và kết quả công việc theo ngày/tuần/tháng.
- Tổng hợp dự trù kế hoạch sử dụng vật tư/máy móc thiết bị (VT/MMTB); theo dõi tình trạng nộp hồ sơ hoàn công.
- Theo dõi kiểm đếm, đối chiếu vật tư và sử dụng máy móc thiết bị.
- Rà soát định biên, đề xuất tuyển dụng; tham gia đánh giá KPI tháng/quý.
- Lập kế hoạch thanh tra nội bộ, lập tiến độ thi công chi tiết.
- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý các vướng mắc từ Tổ đội/Bộ phận. Kiểm tra chất lượng thi công, an toàn lao động (ATLĐ), vệ sinh môi trường (VSMT), tiến độ, kho bãi vật tư tại các khu vực thi công.
- Chủ động phối hợp và theo dõi kết quả làm việc của các Phòng/Ban/Bộ phận liên quan trong phạm vi công việc được giao.
- Báo cáo ngay cho cấp trên/Cán bộ lãnh đạo (CBLĐ) khi phát sinh sự cố hoặc vấn đề nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền.
- Sử dụng phần mềm CSM trong các công tác liên quan.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của CBLĐ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng, Kinh tế xây dựng,
Quản lý dự án, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
- Có hiểu biết về quy trình thi công, vật tư - thiết bị, hồ sơ nội bộ là một lợi thế.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nội nghiệp/Điều phối/Báo cáo hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường công trình, dự án xây dựng.