Chuyên viên Hành chính Tổng hợpCông Ty Cổ Phần Đầu Tư Đô Thị Kang Long

Mô tả Công việc
- Hành chính - văn thư - lưu trữ - Quản lý hồ sơ:
+ Đăng ký, xử lý văn bản đi, văn bản đến, các hồ sơ, tài liệu của Công ty và các tài liệu khác liên quan theo đúng quy trình;
+ Lưu trữ, nhập liệu và quản lý các loại hồ sơ, văn bản;
+ Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu tại phòng Hành chính.
+ Vào sổ phát hành, giao nhận các văn bản/ đăng ký tài liệu đóng dấu
+ Lập báo cáo công việc hàng tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo Công ty.
+ Thư ký cho các cuộc họp của Công ty.
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu.
+ In ấn tài liệu theo đề xuất của các phòng ban đã được Ban Lãnh đạo phê duyệt.
+ Quản lý các loại tài sản, trang thiết bị văn phòng/dự án;
+ Mua sắm văn phòng phẩm, kiểm kê các đồ dùng thông thường;
+ Hậu cần cho các sự kiện của Công ty: Sinh nhật, ngày Lễ, sự kiện tâm linh;
+ Giám sát việc vệ sinh, setup nơi làm việc của Ban Lãnh đạo, Công ty hàng ngày; Giám sát vệ sinh Dự án theo định kỳ;
+ Rà soát các hợp đồng dịch vụ, thuê nhà...có kế hoạch báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.
+ Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo giao.
- Công việc khác
+ Chấm công, phép;
+ Nhận yêu cầu TD, thực hiện công tác đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ nhân sự, hẹn lịch pv....;
+ Bố trí, sắp xếp chỗ làm việc cho NVM;