Mô tả công việc
1. Công tác hành chính - văn thư - tổng hợp
- Soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đi/đến theo đúng thể thức quy định.
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) của đơn vị.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ khoa học,
phục vụ tra cứu nhanh.
- Quản lý lịch công tác, tổ chức họp, ghi biên bản, theo dõi kết luận.
2. Hỗ trợ nghiệp vụ chuyên môn (theo đặc thù đơn vị)
- Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ nghiệp vụ (ví dụ: hồ sơ dịch vụ, hồ sơ đăng ký...).
- Tiếp nhận, hướng dẫn thủ tục cho cá nhân/tổ chức theo quy định.
- Phối hợp với các phòng ban và đối tác để xử lý công việc phát sinh.
- Tham gia công tác báo cáo số liệu, thống kê, phân tích tình hình hoạt động.
3. Công tác phối hợp & triển khai
- Là đầu mối kết nối giữa: Các phòng/ban nội bộ và Đối tác, đơn vị liên quan
- Hỗ trợ tổ chức chương trình, sự kiện, hội thảo của đơn vị.
- Tham gia triển khai các chương trình, kế hoạch chung (truyền thông, hỗ trợ người dân/doanh nghiệp...).
4.
Quản lý dữ liệu & công cụ
- Sử dụng thành thạo: Word (soạn thảo văn bản), Excel (tổng hợp, báo cáo dữ liệu)
- Cập nhật, quản lý dữ liệu chính xác, đảm bảo tính bảo mật.
- Đề xuất cải tiến quy trình, số hóa công tác hành chính.
Quyền lợi:
- Thu nhập hấp dẫn: lương+ thưởng, phụ cấp theo quy định nhà nước và VNNIC.
- Thời gian làm việc: 8h-12h, 13h-17h từ thứ 2-6, thứ 7, CN nghỉ
- Chính sách phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, lễ tết, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, hỗ trợ cưới hỏi, ốm đau, sinh nhật.
- Cơ hội nghề nghiệp: đánh giá tăng lương theo quy định, đào tạo chuyên sâu, cử đi hội thảo & chuyên gia trong nước và quốc tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có định hướng phục vụ cộng đồng và trách nhiệm quốc gia.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm > 1 năm, tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan.
- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, có khả năng phối hợp đa phòng ban và làm việc độc lập.
- Biết sử dụng các công cụ văn phòng: Word, Excel, ...
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý dự án nhỏ, phối hợp đa phòng ban.
- Phẩm chất: Cẩn thận, trách nhiệm, kỷ luật, chủ động, có tinh thần hỗ trợ, chịu được áp lực công việc hành chính tổng hợp.
Thông tin liên hệ
Ứng viên vui lòng nộp qua email [protected info], kèm theo:
1. CV (Tiếng Việt hoặc Anh)
2. Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ liên quan
Liên hệ phụ trách tuyển dụng: Ms. Vân ([protected info])