Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính, văn phòng, bao gồm việc tiếp đón khách hàng, xử lý tài liệu và duy trì trật tự tại nơi làm việc.
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời, hỗ trợ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên để đảm bảo hoạt động tổng vụ diễn ra hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính tổng vụ hoặc vị trí tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt
tiếng Trung.
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ
quản lý dự án.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả, chịu được áp lực công việc cao.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và chú ý đến chi tiết trong công việc.
Mức lương thỏa thuận cạnh tranh, bao gồm 13 tháng lương và thưởng hiệu suất hàng năm.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Hỗ trợ bữa trưa và chi phí đi lại cho nhân viên.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo và phát triển nghề nghiệp định kỳ.
Nghỉ phép hàng năm theo quy định, cùng với các ngày lễ theo luật lao động Việt Nam.
Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.