Mô tả công việc
- Thực hiện việc quản lý, setup thiết bị văn phòng, chuẩn bị văn phòng làm việc, phòng họp của BLĐ
- Trực văn phòng, lịch họp và hỗ trợ đón tiếp khách đến làm việc với BLĐ
- Tiếp nhận và phân phát tài liệu của văn phòng BLĐ đến các bộ phận
- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, trang thiết bị, tài sản văn phòng.
- Trực tiếp tham gia vào việc xây dựng, lập kế hoạch, lên chương trình liên quan đến các sự kiện nội bộ
- Hỗ trợ công tác hậu cần tại các sự kiện của Tập đoàn
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị công tác hậu cần trong các chuyến công tác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Quyền lợi và chế độ:
Lương chính:
- Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...;
- Lương tháng 13 bằng từ 1-5 tháng lương thỏa thuận.
Thưởng:
- Thưởng định kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm;
- Thưởng đột xuất theo chương trình chung của Tập đoàn;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chế độ đãi ngộ khác:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN, chế độ Khám sức khỏe định kỳ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định chung của Tập đoàn như Chế độ thăm hỏi; Mừng các ngày lễ trong năm; Mừng ngày thành lập Tập đoàn; Hiếu - hỉ...;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nâng cao (dành cho cấp quản lý) như: Mừng danh hiệu quản lý cuối năm, - Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người thân; Chăm sóc sức khỏe (tập thể thao, tập gym...); Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ mua sắm và sử dụng dịch vụ ưu đãi;
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, văn hóa đoàn thể hấp dẫn dành cho CBNV;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhân văn, văn hóa và thân thiện.
Thời gian và môi trường làm việc:
- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 7 (nghỉ 2 ngày Thứ 7)
- Nơi làm việc: Tòa nhà DOJI TOWER, Số 05 Phố Lê Duẩn, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội
Yêu cầu
* Hình thức: Nữ, ngoại hình khá trở lên, Sức khỏe tốt
* Trình độ học vấn:
-Tốt nghiệp Cao dẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Nhân sự,.. hoặc các ngành có liên quan
* Kinh nghiệm làm việc:
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính trong đó có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm hậu cần tại các Công ty có quy mô lớn, chuyên nghiệp hoặc từng làm trong các cơ quan nhà nước
* Kiến thức và kỹ năng:
- Nam, ngoại hình khá trở lên, Sức khỏe tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel ở mức khá,...)
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt
- Cẩn thận, tỷ mỷ, tinh tế, biết lắng nghe
- Trung thực, nhanh nhẹn
- Biết sắp xếp, quan sát và bao quát công việc
- Có kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Chăm chỉ và ham học hỏi
- Chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nam
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: 11 triệu - 14 triệu
Nơi làm việc