Chuyên viên hành chính văn thư
Bảo hiểm nhân thọ MB ageaslifeĐịa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 11/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty.
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho..., hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.
- Các công việc hậu cần khác khi cần .
- Tiếp nhận và xử lý công văn đến của Công ty theo quy trình xử lý công văn: trình Ban Lãnh đạo phê duyệt và chuyển đến các Khối/Phòng liên quan trong Công ty.
- Tiếp nhận công văn đi/văn bản nội bộ và xử lý văn bản theo quy trình của Công ty.
- Kiểm tra thể thức, thẩm quyền ban hành văn bản; vào sổ theo dõi, ghi số, đóng dấu và ban hành công văn đến/đi/nội bộ theo quy trình của Công ty.
- Quản lý và sử dụng con dấu công ty theo đúng quy định của công ty và pháp luật của nhà nước.
- Trực tổng đài điện thoại, nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy người nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết.
- Chuyển thông tin vào phần mềm/sổ lưu trữ, sử dụng mã phân loại theo nhóm hồ sơ gửi đi/gửi đến/lưu kho..., hoặc theo từng nhóm nội dung.
- Theo dõi và hướng dẫn thực hiện quy trình văn thư của những hồ sơ cấp Khối/Phòng, kịp thời hỗ trợ nếu phát sinh sự cố.
- Bảo mật thông tin văn bản, tài liệu theo quy định.
- Các công việc hậu cần khác khi cần .
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm ở vị trí hành chính văn phòng
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Có kỹ năng lập kế hoạch
- Có kỹ năng tổ chức và giám sát công việc, bao quát công việc trong phạm vi được giao.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, có kỹ năng giao tiếp tốt
- Trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Nộp hồ sơ liên hệ
Bảo hiểm nhân thọ MB ageaslife
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CHÂU ÂU
8 Tr - 10 Tr VND
22/05/2024
Hà Nội
Công ty CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHỤC HƯNG HOLDINGS
10 - 12 triệu
30/04/2024
Hà Nội
HỆ THỐNG KHÁCH SẠN ZOSTAY HOTEL
Trên 6 triệu
31/05/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.