Chuyên viên Hành chính văn thư

Tiếp nhận và xử lý công văn đi, công văn đến, quyết định, quy trình, thông báo,... theo đúng quy trình lưu trữ văn thư đã ban hành;
Thực hiện thủ tục giấy tờ, giấy giới thiệu, quyết định công tác, giấy đi đường của tất cả các phòng ban công ty;
Thực hiện và theo dõi phân bổ các chi phí định kỳ như tiền thuê VP, tiền điện, nước, phí quản lý của các văn phòng;
Theo dõi và tính chi phí tiền xăng xe Công ty hàng tháng; thanh toán các khoản liên quan đến nhà cung cấp phát sinh trong tháng;
Tiếp nhận đặt hàng văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ... cho công ty;
Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các hoạt động, sự kiện của công ty, Tập đoàn;
Phối hợp với Ban quản lý các văn phòng làm việc lập hợp đồng giữ xe cho Cán Bộ Nhân viên của công ty hàng tháng. Theo dõi số lượng xe gởi hàng tháng, cách thức giữ xe, đề xuất các biện pháp giữ xe cho cán bộ, nhân viên mới, lập đề nghị thanh toán tiền giữ xe hàng tháng;
Trực tiếp thực hiện công tác theo dõi thực hiện nề nếp, nội quy văn phòng, kỷ luật lao động;
Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách, hội họp, liên hoan;
Thực hiện các báo cáo Bộ tài chính, các cơ quan chức năng theo đúng quy định của pháp luật;
Thông báo các chương trình sự kiện của Tập đoàn đến toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên