Chuyên Viên Hành Chính - Vin Nexus Center

GIỚI THIỆU
Trường giáo dục chuyên biệt Vin Nexus Center do Tập đoàn Vingroup đầu tư và phát triển, với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống cho học sinh rối loạn phát triển - nhóm trẻ hiện vẫn đang thiếu hụt các dịch vụ giáo dục chuyên sâu và bài bản tại Việt Nam. Đây là dấu mốc quan trọng trong việc mở rộng cơ hội tiếp cận giáo dục chất lượng cao cho nhóm trẻ có nhu cầu giáo dục đặc biệt, đồng thời đặt nền móng cho một mô hình giáo dục đặc biệt bền vững, có khả năng lan tỏa tại Việt Nam và khu vực.
Nhà trường hướng tới việc đồng hành lâu dài cùng học sinh thông qua phát hiện sớm, can thiệp dựa trên nghiên cứu khoa học và xây dựng lộ trình học tập cá nhân hóa. Qua đó, Vin Nexus Center mong muốn góp phần tháo gỡ những rào cản trong tiếp cận giáo dục, đồng thời mở ra cơ hội học tập công bằng hơn cho mọi người.
Cơ sở Vin Nexus Center đầu tiên dự kiến khai giảng vào tháng 09/2026 tại khu đô thị Vinhomes Ocean Park 3 (Hưng Yên), để chuẩn bị khai giảng, chúng tôi cần tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính.
Địa điểm làm việc: Khu đô thị Vinhomes Ocean Park 3, Văn Giang, Hưng Yên
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Dịch vụ trường học
- Thực hiện công tác dịch vụ học sinh (cấp phát đồng phục và thẻ các loại, sách, bảo hiểm y tế, dịch vụ xe bus, chấm trông trả muộn...).
- Lập và theo dõi chi ngân sách hoạt động hàng năm của cơ sở, Thực hiện tổng hợp nhu cầu mua sắm hàng tháng và đột xuất theo kế hoạch, thanh toán và giám sát chất lượng hàng hoá và dich vụ của nhà cung cấp/đối tác.
Chuẩn bị hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
- Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
2. Cung ứng - Mua sắm
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất trong trường, thống kê, theo dõi và cập nhật liên tục danh sách các trang thiết bị, cơ sở vật chất trong trường.
- Lên kế hoạch cải tạo sửa chữa, phối hợp tổ kỹ thuật trong các công tác cải tạo sửa chữa cơ sở vật chất.
- Thực hiện công tác hậu cần sự kiện theo kế hoạch của cơ sở (nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...).
- Kiểm kê tài sản, kho và kiểm tra chất lượng tài sản/cơ sở vật chất tại cơ sở.
3. Hành chính - Hậu cần
- Tổ chức công việc hành chính và hậu cần sự kiện: nghỉ mát, tham quan dã ngoại, họp phụ huynh, hoạt động của học sinh...
- Tổ chức hậu cần đón tiếp các đoàn thanh, kiểm tra.
- Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
- Thực hiện các công việc được theo sự phân công của Cán bộ lãnh đạo.