Chuyên viên Hành Chínhcông ty phát tiến

1.Xe công & xe mới giao khách
+ Sắp lịch trực cho tài tế xe giao khách/xe công
+ Theo dõi điều phối Solati /xe giao khách để đảm bảo hiệu suất tối ưu
+ Tạm ứng/ theo dõi thanh toán xăng dầu cho xe công/xe giao khách
+ Theo dõi Thanh toán phí Dịch vụ gửi xe cho nhân viên/ xe công
+ Cập nhật báo cáo hiệu quả sử dụng xe giao khách và tài xế xe giao khách
2.Xe lái thử
+ Quản lý xe test drive, đảm bảo các xe luôn được vệ sinh sạch sẽ. Đề xuất sửa chữa, bảo dưỡng xe khi có phát sinh
+ Điều phối xe test drive, cấp phiếu xăng, theo dõi cấp xăng cho xe test drive, xe trưng bày, xe mới, đăng kiểm, dầu sấy - thanh toán hàng tháng.
+ Theo dõi, đề xuất mua bảo hiểm, đăng kiểm định kỳ cho xe test drive.
+Kiểm soát danh sách nhân viên được lái xe ( đăng ký mới, điều kiện, danh sách...).
3.Phúc lợi Nhân viên
+ Khám sức khỏe định kỳ nhân viên
+ Bảo hiểm sức khỏe nội bộ cho cấp quản lý
4.
4.Phòng cháy chữa cháy
+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra PCCC
+ Kiểm tra, đề xuất tập huấn PCCC hằng năm
5.Môi trường :
+ Kiểm tra bảng kê, lập chứng từ Chất thải nguy hại
+ Đề xuất xuất hóa đơn, trình ký biên bản bù trừ công nợ với đơn vị thu gom chất thải nguy hại
+ Phối hợp đơn vụ Lấy mẩu quan trắc và cung cấp hồ sơ lập báo cáo môi trường
6.ATVSLĐ:Quản lý công tác ATVSLĐ, sơ cấp cứu (hồ sơ, tập huấn và tái tập huấn hàng năm cho các nhóm)
+ Chuẩn bị hồ sơ, tiếp đoàn kiểm tra ISO
+ TH các chi phí hành chánh của khối đại lý ô tô
+ Giải trình các khiếu nại của P.HCNS trên PM cyber
+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng
7.Công việc định kỳ
+Lập đề xuất/ thanh toán các chi phí hành chính phát sinh khi có nhu cầu từ các bộ phận
+ Đề xuất sửa chữa các vật dụng trong VP :Bàn , ghế hư hỏng , bong tróc da cần thay mới/ sửa chữa...
+ Mua đồ cúng rằm/ /mồng 1
+ Quà / đồ ăn/thức uống các ngày lễ
+ Đề xuất thanh lý xe test drive, chuẩn bị công tác làm mới, sữa chữa trước khi giao khách hàng.
+ Cấp giấy giới thiệu cho nhân sự đi công tác, thu cọc
8.Quản lý công việc của nhân viên hành chánh
9.Các công việc khác
+ Theo dõi hoạt động của pantry
+ Lập yêu cầu bồi thường bảo hiểm khi có phát sinh sự cố tại đợn vị Q2
+ Các công việc và báo cáo khác theo sự phân công của trưởng phòng
10.Kiểm soát quy định Hành chính các đơn vị
+ Biên Hòa, Long An, Tây Ninh, Tiền Giang, Bến Tre, Cần thơ, Vĩnh Long..
-Tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ hành chánh , các hồ sơ chi
phí thanh toán, các đề xuất hạng mục,...
- kiểm tra trình duyệt hồ sơ theo ngành dọc & BGĐ
- Theo dõi hồ sơ & làm việc với các hành chính đơn vị
- Tổng hợp & phân tích thông tin chi phí hành chính của các đơn vị