Chuyên Viên Hành ChínhCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
- Soạn thảo các văn bản hành chính, quy định, thông báo, quyết định của Công ty.
- Lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Tiếp nhận và đưa ra các đề xuất về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên theo tình hình thực tế.
- Thực hiện kí kết các loại Hợp Đồng theo quy định. Đồng thời, quản lý và lưu trữ các thỏa thuận, cam kết đào tạo và các Hợp Đồng có liên quan của nhân sự.
- Phụ trách mua sắm, phân bổ và kiểm soát các thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm của tòa nhà công ty.
- Tiếp nhận, hỗ trợ cấp phát các trang thiết bị phục vụ cho công việc của nhân viên công ty, đồng thời quản lý cơ sở vật chất, bảo dưỡng và bảo trì theo quy định công ty.
- Thực hiện các công tác hậu cần cho toàn bộ nhân sự/ sự kiện của công ty (sinh nhật, teambuilding, ngày lễ định kỳ, tiệc cuối năm,...).
- Tiếp nhận các khiếu nại và giải đáp các thắc mắc của toàn bộ nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Lưu trữ, sắp xếp văn bản, công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Tiếp nhận và đưa ra các đề xuất về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên theo tình hình thực tế.
- Thực hiện kí kết các loại Hợp Đồng theo quy định. Đồng thời, quản lý và lưu trữ các thỏa thuận, cam kết đào tạo và các Hợp Đồng có liên quan của nhân sự.
- Phụ trách mua sắm, phân bổ và kiểm soát các thiết bị hay đồ dùng thông thường, văn phòng phẩm của tòa nhà công ty.
- Tiếp nhận, hỗ trợ cấp phát các trang thiết bị phục vụ cho công việc của nhân viên công ty, đồng thời quản lý cơ sở vật chất, bảo dưỡng và bảo trì theo quy định công ty.
- Thực hiện các công tác hậu cần cho toàn bộ nhân sự/ sự kiện của công ty (sinh nhật, teambuilding, ngày lễ định kỳ, tiệc cuối năm,...).
- Tiếp nhận các khiếu nại và giải đáp các thắc mắc của toàn bộ nhân sự trong công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Độ tuổi: từ 23 tuổi trở lên.
- Đã tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh và các chuyên ngành liên quan đến Hành Chính Văn Phòng.
- Có kinh nghiệm mảng Hành Chính Văn Phòng từ 1 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Ppt,...) và tổng hợp được các báo cáo về số liệu.
- Trung thực, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu khó, tinh thần tự giác cao, chủ động trong công việc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực tốt.
- Đã tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học các ngành Quản Trị Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh và các chuyên ngành liên quan đến Hành Chính Văn Phòng.
- Có kinh nghiệm mảng Hành Chính Văn Phòng từ 1 năm trở lên.
- Thành thạo vi tính văn phòng (Excel, Word, Ppt,...) và tổng hợp được các báo cáo về số liệu.
- Trung thực, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chịu khó, tinh thần tự giác cao, chủ động trong công việc.
- Giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực tốt.
Quyền lợi
- Hỗ trợ cơm trưa free tại VP.
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.
- Được đào tạo, bồi dưỡng thường xuyên các kỹ năng nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Hưởng các chính sách đãi ngộ của Công ty.
- Tham gia các buổi dã ngoại, du lịch hằng năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN việc làm
84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM VÀ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ HOÀNG ĐỨC
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Chuyên Viên - Hành Chính
Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
15/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Thiết Bị Xây Dựng Tân Kiến Tạo
7 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
18/10/2024
Chuyên viên Hành chính
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
9 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
19/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI TRANSIMEX
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
21/10/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐIỂM NHẤN việc làm
84 Nguyễn Háo Vĩnh, Tân Quý, Tân Phú, HCM
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên