- Quản lý hành chính - văn phòng
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý công văn, giấy tờ, hợp đồng hành chính.
- Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ.
- Hỗ trợ sản xuất
- Phối hợp với các phân xưởng để đảm bảo nhu cầu hành chính (đồng phục, bảo hộ lao động, nước uống, vệ sinh, an toàn).
- Theo dõi và báo cáo tình trạng sử dụng tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng.
- Quản lý dịch vụ nội bộ
- Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ (ăn ca,
bảo vệ, vệ sinh, vận chuyển).
-
Giám sát chất lượng dịch vụ, xử lý sự cố phát sinh.
- Pháp lý và tuân thủ
- Thực hiện thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (đăng ký, xin phép, báo cáo).
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn lao động, PCCC, môi trường.
- Hỗ trợ nhân sự
- Phối hợp tuyển dụng, đào tạo, chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi nội bộ.