Mục tiêu công việc
- Hỗ trợ tổ chức, điều phối và triển khai công tác hậu cần cho các tiệc, hội nghị và sự kiện của Tập đoàn; đảm bảo chất lượng dịch vụ và tuân thủ tiêu chuẩn vận hành.
Nhiệm vụ chính
- Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần cho tiệc và sự kiện: bố trí không gian, setup trang thiết bị, phối hợp F&B và lễ tân.
- Giám sát quá trình chuẩn bị và vận hành tại hiện trường; đảm bảo đúng timeline và tiêu chuẩn
phục vụ.
- Làm việc với nhà cung cấp (F&B, thiết bị, trang trí, nhân sự sự kiện); theo dõi chất lượng, báo giá và tiến độ.
- Hỗ trợ kiểm soát ngân sách sự kiện, tổng hợp báo giá, hồ sơ nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
-
Quản lý vật tư - thiết bị phục vụ sự kiện; đề xuất bổ sung khi cần.
- Lập báo cáo sau sự kiện và đề xuất cải thiện quy trình.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Khách sạn - Nhà hàng, Sự kiện, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong tổ chức tiệc/banquet hoặc hậu cần sự kiện; ưu tiên ứng viên từ khách sạn 4-5 sao hoặc trung tâm hội nghị.
- Am hiểu cơ bản về F&B, quy trình tổ chức tiệc và tiêu chuẩn phục vụ.
- Kỹ năng điều phối, giao tiếp tốt; tác phong chuyên nghiệp, cẩn trọng, chịu được áp lực theo tính chất sự kiện.
- Linh hoạt thời gian làm việc (có thể làm ngoài giờ khi có chương trình).