Chuyên Viên HCNS Lao Động Nước Ngoài

1. Công tác xin cấp giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho Nghệ sĩ nước ngoài ( 80%)
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
- Xác định loại Visa phù hợp, thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh.
- Phối kết hợp quản lý nghệ sĩ để theo dõi thời hạn visa, thẻ tạm trú của LĐNN và kịp thời gia hạn.
- Lập và nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng LĐNN với cơ quan có thẩm quyền
- Hướng dẫn LĐNN chuẩn bị hồ sơ cá nhân theo quy định bao gồm: Hộ chiếu hợp lệ; Bằng
cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp vị trí; Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc; Phiếu lý
lịch tư pháp; Giấy khám sức khỏe
- Thực hiện các thủ tục xin cấp GPLĐ, Visa, Thẻ tạm trú cho LĐNN theo quy định của pháp
luật. Nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và làm việc với cơ quan liên quan.
- Theo dõi cập nhật các thay đổi pháp luật liên quan tới LĐNN.
- Lưu trữ hồ sơ và báo cáo.
2. Công tác hành chính ( 20%)
- Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, khách sạn, hậu cần công tác xe đưa đón, chỗ ở cho NLĐ làm việc, luân chuyển, công tác.
- Mua sắm hành chính, phân phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, vật dụng, vé xe, thuê xe theo ngân sách/ phê duyệt
- Quản lý, theo dõi tài sản, các gói dịch vụ và chi phí (internet, vận chuyển, điện, nước, v.v) của
quản lý trang thiết bị; quản lý tài sản; phòng họp; làm việc với nhà cung cấp về sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng
- Tổ chức triển khai các chương trình khám sức khỏe cho CBNV; chương trình đào tạo, khảo
sát, thực hiện thông báo từ Khối, BĐH Tập đoàn... tại đơn vị của Tập đoàn và tổng
kết dữ liệu liên quan
- Tham gia lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện theo lịch thường niên của Công ty, sự kiện nội bộ, hội họp nếu có;