Mô tả công việc
Quản lý và sắp xếp các công việc hành chính tổng hợp của văn phòng, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Tiếp đón khách, đối tác, sắp xếp lịch hẹn và chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng phẩm, kiểm kê tài sản cố định và đề xuất mua sắm, sửa chữa khi cần thiết.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cấp phát, quản lý tài sản, cơ sở vật chất và các loại giấy tờ hành chính khác.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như liên hoan, sinh nhật, team building, du lịch công ty.
Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các công việc hành chính như chấm công, theo dõi hồ sơ nhân viên, hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ cơ bản.
Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, văn bản, công văn đi/đến của công ty một cách khoa học, có hệ thống.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm
quản lý văn phòng khác.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, thân thiện và chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, có khả năng quản lý nhiều tác vụ cùng lúc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
Có khả năng giải quyết vấn đề và thích nghi nhanh với môi trường làm việc.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách đãi ngộ hấp dẫn khác của công ty (thưởng lễ, Tết, lương tháng 13,...).
Tham gia các hoạt động tập thể như teambuilding, du lịch hàng năm, liên hoan cuối năm, khám sức khỏe định kỳ.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, phát triển kỹ năng và thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và tạo điều kiện phát triển tối đa cho nhân viên.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: 16BT4 Đường Yên Xá, Tổng cục V, Phường Hà Đông (quận Hà Đông cũ)